Töötasu arvestamine

Töötasude lisamiseks on SimplBooks-is mitu varianti – töötasusid saab lisada ühekaupa või siis kõigile (või valitud) töötajatele korraga. Viimasel juhul peaks eelnevalt kindalsti töötaja kaardi peal töötaja töötasu ja rakenduvad maksud ära seadistama.

Käesolevas juhendis vaatame ainult töötasu ühekaupa lisamist ning seal sisalduvaid võimalusi. Uue töötasu lisamiseks tuleks avada peamenüüst “Palgad -> töötasud” ja seejärel klkkida nimekirja üleval vasakus nurgas “Uus töötasu” nuppu.

Avaneb vaate, mis koosneb neljast osast: üldandmed, töötasu osad, kinnipidamised ning maksud ja koondinfo. Vaatleme jällegi igat osa eraldi.

Üldandmed

Esimeses paneelis tuleks kõigepealt valida töötaja kellele töötasu arvestada ning periood mille eest töötasu arvestada koos arvestamise kuupäevaga. Vaikimisi on perioodiks käesolev kuu ja arvestamise kuupäevaks tänane. Töötaja valimisel laetakse kohe ka töötajaga seotud aktiivsed töötasud ning valitud perioodi jäävad kalendri sündmused antud töötaja kohta. Töötasud ja kalendri sündmused laetakse vajadusel uuesti kui arvestamise perioodi muuta. Lisaks kuvatakse üldandmete paneeli paremas veerus arvestamise perioodi alguseks kogunenud puhkusepäevade arvu ning 6 kuu keskmist kalendripäeva tasu. Keskmise kalendripäevatasu järel olev infonupp kuvab arvutamise aluseks olevaid andmeid.

6 kuu keskmist kalendripäevatasu EI kuvata juhul kui töötaja kohta pole veel ühtegi töötasu sisestatud valitud perioodile eelneva 6 kuu jooksul.

Töötasu osad

Kui üldandmed on paigas, siis saab vajadusel töötasu osasid veel korrigeerida ja käsitsi täiendada. Näiteks lisada lisatasusid. Siinkohal olgu ära mainitud, et kui te puhkusetasu kalendrisse ei lisa vaid lisate lihtsalt otse töötasu peale, siis puhkusetasu summat automaatselt ei arvestata ning seda ei võeta korrektselt arvesse ka järgmiste perioodide puhkusetasude arvestamisel.

Lisaks saab töötasu osade paneelis vajadusel ära märkida töötatud tunnid kui töötajale arvestatakse tunnitasu alusel. Tööaja graafikuid SimplBooks-is küll koostada ei saa aga süsteem võimaldab välja võtta tööaja raporti, mis summeerib vajadusel tunde.

Kinnipidamised

Siin saab määrata erinevaid kinnipidamisi töötaja töötasust. Kinnipidamine tehakse töötaja netotasust ja see kantakse teie poolt määratud finantskontole raamatupidamises. Vaikimisi kinnipidamiste konto on võimalik ära määrata “Seaded -> Automaatsed kanded -> Töötasud” all kinnipidamiste konto väljal.

Maksud ja koondinfo

Viimases paneelis saate veel üle vaadata millised maksud antud töötaja töötasule rakendatakse. Vajadusel saab rakenduvaid maksusid veel korrigeerida lisades või eemaldades linnukesi vastavate maksude eest. Samuti saab siin veel nö viimasel hetkel maksuvaba osa määrata (nt tulumaks) ja ka maksumäära (nt kogumispension). Maksude osas soovitaksime siiski kasutada töötaja kaarti, et vältida pidevat käsitsi maksude kohandamist.

Koondinfo tabel näitab lihtsalt töötasu üldisi numbreid nagu netotasu, brutotasu ja palgafond. Pärast maksude ja koondinfo kontrollimist võib töötasu salvestada.

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Seotud juhendid

4 kommentaari

  1. Eha Tõnnis

    Kui arvestus on tehtud, siis kust leida pangafaili ja TSD faili koostamine?

  2. Rene Meres

    Tere, Eha!
    Vabandan vastuse pikalt viibimise pärast. Töötasusid saab panka eksportida, kui minna Palgad -> Töötasud -> filtri abil valida, milliseid töötasusid eksportida tahate -> vajutada pilve ikoonile -> valida “Maksete eksport SEPA formaadis” -> salvestada fail arvutisse ning eksportida panka.
    Kui töötasude väljamaksed on tehtud, ilmuvad andmed ka TSD raportisse ja neid andmeid näeb siin: Raportid -> TSD raport.

  3. Marit

    Täpsustaksin veel, et mis täpsemalt tähendavad andmete ekspordi aknas valikud :
    Ekspordi nähtavad read
    Ekspordi kõik read
    Automaatselt on valitud nähtavad read.

  4. Julia Männik

    Tere, Marit!

    Kõigepealt vabandan viibinud vastuse pärast.
    “Ekspordi nähtavad” read tähendab seda, et süsteem ekspordib vaid neid ridu, mis on hetkel nähtavad ehk kui Teil on nimekirja pikkuseks valitud 10 rida, siis süsteem ekspordib vaid need 10 rida või kui Teil on töötasud muud moodi filtreeritud, siis süsteem ekspordib vaid nähtavaid töötasusid.
    Kui valite “Ekspordi kõik read”, siis süsteeb ekspordib kõiki vajalikke töötasusid, olenemata sellest, mitu rida Te töötasude alt hetkel näete.
    Kui tekib küsimusi, võite julgelt meile kirjutada support@simplbooks.ee, aitame rõõmuga 🙂

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: