Vara ostuarvele eelneb tavaliselt ettemaksearve, mille alusel tasutakse esimene osamakse ja lepingutasu. 
Sisesta ettemaksearve ostuarvena, esimese sissemakse summa kontole 1870 Ettemaksed materiaalse põhivara eest (KM liigiks 22% Põhivara soetamine), lepingutasu kulukontoks sobib 5360 Juriidilised kulud, lepingutasud. 

Tähtis Arve salvestamisel ära luba põhivarakaardi loomist!

Ostuarve sisestamisel kasuta sobilikku põhivara kontot (vahemikust 1800-1840), reale tuleb märkida põhivara kogusumma (KM liigiks vali 22% Põhivara soetamine).
Teisele reale vali konto 1870 Ettemaksed materiaalse põhivara eest (KM liigiks 22% Põhivara soetamine) ja tasutud esimese sissemakse summa miinusega.

Arve salvestamisel luba koostada põhivarakaart ainult esimesele reale, kus põhivara kogusumma ja eemalda märge 1870 konto valiku juurest (vaata pärast põhivarakaardil üle amortisatsiooni kontod, amortisatsioonimäär ja vajadusel tee muudatused).
Kui eraldi ostuarvet ei ole, siis on alusdokumendiks kapitalirendi leping koos maksegraafikuga. Põhivara kohta saab lähemalt lugeda juhendist Põhivara arvele võtmine

Pikaajalise kapitalirendi kohustuse kajastamiseks on tarvis juurde teha uus konto Seaded -> Pangakontod ja kassad -> Uus konto/kassa. Nimetuseks panna näiteks “Kapitalirendi kohustus” ja finantskontoks määrata 2830 Pikaajalised kapitalirendi kohustused.
“Näita dokumentidel” valik muuda kindlasti mitteaktiivseks.

Märgi arve makstuks kasutades loodud kontot “Kapitalirendi kohustus” .
Selle makseviisi kasutamisel koostatakse finantskanne, millega vähendatakse kontot 2310 Võlad tarnijatele ning võetakse bilanssi pikaajalised kapitalirendi kohustused.

Kapitalirendi lühiajalise kohustuse eraldamiseks tuleb teha finantskanne. Esimene kanne tuleks teha kapitalirendi lepingu kuupäevaga ja lühiajalise osana kajastada sellel majandusaastal tagasimaksmisele kuuluv summa.
Iga majandusaasta lõpus tuleb teha pikaajalise kohustuse lühiajaliseks kandmise kanne, kuni pikaajalise kohustuse lõppemiseni. 

Edasised igakuised arved sisesta ostuarvetena. Põhiosa summa kontoks vali lühiajalise kapitalirendi kohustuse konto (2130), sellega väheneb kohustus liisinguandja ees. Intressikulud on perioodi kulud, mille kulukontoks vali 6410 Intressikulud