Kontod

Raamatupidamine -> Kontod

SimplBooksis on eelseadistatud kontoplaan, mida saab vajadusel kohandada vastavalt ettevõtte eripärale. Pärast uue konto lisamisest kontrollige kontode nimekirjast, kas konto on seotud vajalike aruannetega. Kui seos puudub või ei ole õige, saate teha vajalikud muudatused vastava aruande seadetes.

● Kontod on jaotatud:
1xxx – Bilansikontod (varad)
2xxx – Bilansikontod (kohustised)
3xxx – Bilansikontod (omakapital)
4xxx – Kasumiaruande kontod (tulud)
5xxx-6xxx – Kasumiaruande kontod (kulud)

9xxx seeriasse saab luua bilansiväliseid vahekontosid. Meeles tuleb pidada, et bilansiväliste kontode saldo peab päeva lõpuks alati 0 olema, muidu ei ole bilanss tasakaalus.

● Nimekirja pikkust saab valida nimekirja kohal olevast rippmenüüst, siin tehtud valikut süsteem meelde ei jäta. Keskkonna erinevate nimekirjade vaikimisi pikkuse saab määrata Keskkonna seaded -> Üldised seaded all.

● Kontode nimekirja saab eksportida klõpsates “Ekspordi” nupul.
Avanevas vaates saab valida, millisel kujul andmed eksporditakse.

Olemasoleva konto muutmine
● Otsige nimekirjast konto, mida soovite muuta, ja klõpsake sellel.

● Valige Toimingud menüüst “Muuda kontot“.

● Konto andmeväljad

  1. Konto kood – esimene number näitab, mis tüüpi kontoga on tegemist. Olemasolevate kontode koodi ei ole soovitatav muuta.
  2. Konto nimetus keskkonna keeles.
  3. Kui muudate konto nimetust, siis muutke ka selle tõlkeid. Süsteemi poolt lisatud kontodel on tõlked olemas.
  4. Konto mitteaktiivseks muutmiseks klõpsake “Aktiivne” real oleval rohelisel  nupul.
  5. Salvesta konto – tehtud muudatuste kinnitamiseks, “Katkesta” – muudatuste tühistamiseks.
Uue konto lisamine
● Alustuseks tuleb valida sobiv konto number vastavalt loodava konto sisule.

Näide

Soovite kajastada erinevaid kommunaalkulusid eraldi kontodel. Süsteemis on vaikimisi kõik kommunaalkulud kontol 5220. Kasumiaruandes peab konto kajastuma mitmesuguste tegevuskulude all nagu ka konto 5220, seega loome uue konto olemasolevale lähedase numbriga, näiteks 5221.

Kõigepealt tuleb kontrollida, et number 5221 ei oleks juba kasutuses.

Sisestage konto number otsingu lahtrisse.

Näeme, et sellise konto numbriga kontot süsteemis veel ei ole ja saame seda kasutada uue konto loomisel.

● Klikake nupul “Uus konto“

  1. Konto kood – märkige siia kood (5221)
  2. Konto nimetus
  3. Lisage tõlked kontode nimetustele, kui keskkonda kasutatakse lisaks eesti keelele ka mõnes teiseses keeles.
  4. “Aktiivne” peab lisatava konto puhul olema sisse lülitatud
  5. Salvesta konto – lisatud muudatuste kinnitamiseks.
● Kui lisatud konto number jääb aruande seadetes määratud kontode vahemikku, kuvatakse kontode nimekirjas vastava aruande märgis. Käesoleva näite puhul (5221) peab konto kajastuma kasumiaruandes. Käibeandmikus kajastuvad automaatselt kõik kontod.

Selle näite puhul pole vaja kasumiaruande seadetes täiendusi teha, sest konto 5221 jääb aruande real määratud kontode vahemikku.

Kui aruannete seadetes on vaja muudatusi teha, leiate täpsemat infot juhendist Kuidas muuta raamatupidamise põhiaruannete koostamise seadeid?

Enam kui neljakohaliste kontonumbrite lisamine

Soovi korral saab lisada ka 5-8-kohalisi kontode numbreid. Aruannete seadistamisel tuleb sellisel juhul kindlasti meeles pidada, et pikemaid kontonumbreid ei tohi lihtsalt lisada neljakohaliste kontode vahemiku lõppu.
Uued kontod tuleb lisada vaikekontodest komaga eraldatuna. Kui teete näiteks numbrid 525011, 525012, 525013, siis need võib aruande seadetes omavahel vahemikuna kajastada.
Näiteks võib seadistus olla: 5200:5580, 525011:525013.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Jah Ei

Seotud juhendid

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: