Koostatud müügiarveid on võimalik SimplBooks süsteemist välja saata kliendi e-posti aadressile, välja saates on kirjale võimalik lisada erinevaid faile.
- Koostage müügiarve nagu tavaliselt. Müügiarve koostamise kohta saate täpsemalt lugeda siit. Kui arve on salvestatud, valige Toimingud menüüs “Saada arve välja” (1)
Kui soovite enne arve välja saatmist seda vaadata, siis klõpsake Toimingud menüüs “Vaata arvet PDF kujul”. Nii näete arvet sellisel kujul, nagu kliendid. Vajadusel saate selle salvestada ja eraldi meiliprogrammist välja saata.
Avanenud vaates saate:
- lisada kliendi e-posti aadressi (kui seda ei ole kliendikaardile märgitud) (1)
- valida sobiva kirja põhja, vajadusel saate iga kirja juures sobilikke täiendusi teha (2). Kirjade põhjasid saab lisada ja muuta Seaded -> Keskkonna seaded -> Kirjade põhjad
- valida, kas saadate arve välja ka e-arve (xml) formaadis. Vaikimisi on märgitud mõlemad (pdf ja xml) (3)
- lisada juurde faile, mida soovite koos arvega saata (nt saldoteade, kliendi tehingute väljavõte) (4)
- arve saatmiseks e-kirjaga klikake vasakpoolsel rohelisel nupul “Saada arve välja” (5)
Müügiarve fail e-arve (xml) kujul koostatakse juhul, kui on täidetud e-arve koostamiseks vajalikud tingimused (kliendi registrikood).
Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: