Müügiarvete saatmine e-kirjaga, failide lisamine kirjale

Koostatud müügiarveid on võimalik SimplBooks süsteemist välja saata klientide e-postiaadressile, välja saatmise hetkel on kirjale võimalik lisada erinevaid faile.

1. Koostage müügiarve nagu tavaliselt. Müügiarve koostamise kohta täpsemalt siit
2. klikkige Saada arve välja nuppu.

2017-05-17_11-10-52

 

3. Järgmises vaates on võimalik valida ja/või eemaldada:

  • e-kirja sisu (kirjade põhjasid lisatakse “Seaded/ keskkonna seaded> Kirjade põhjad”);
  • automaatselt lisatud faile (eemaldada või jätta alles). Neid on võimalik eemaldada kui eemaldate rea eest “linnukese”;
  • välja-saadetavale kirjale on võimalik lisada faile väljaspoolt SimplBooks süsteemi.

Automaatselt lisatakse kirjale:

  • Müügiarve PDF-fail,
  • Müügiarve e-arve kujul (XML-fail)> juhul kui on täidetud e-arve tingimused- s.h. kliendi Äriregistris registreerimise number. Klientide andmeid täiendatakse: “Partnerid/ kliendid” all. Seotud juhend: kliendi / hankija andmete vaatamine ja muutmine.

2017-05-17_12-20-14

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Seotud juhendid

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: