Ettemaksearve koostamiseks valige Tehingud menüüst Ettemaksearved ja klõpsake nuppu Uus ettemaksearve

Avanenud vormil täitke arve andmed.

• Valige klient või lisage uus klient.
• Kontrollige kuupäeva ja maksetähtaega, arve number lisatakse automaatselt.
• Määrake väljal Ettemakse osa %, kui suure osa arve kogusummast klient peab ette tasuma. Vaikimisi kasutatakse keskkonna seadetes määratud protsenti, kuid seda saab arve koostamisel muuta.
• Vajaduse korral lisage tarneaadress ja kontaktisiku andmed. Need väljad on vaikimisi peidetud, kuid saab muuta nähtavaks paneeli üleval nurgas oleva seadistamise nupu menüüst.

Ettemaksearve ridade täitmine toimub sama moodi nagu müügiarvel. Täpsemat infot leiate juhendist Müügiarve koostamine.

Näites on ettemaksearve koostatud summas 3968,00 eurot koos käibemaksuga ning ettemakse suuruseks on määratud 60%. Vastavalt sellele arvutab programm automaatselt ettemakse summa.

• Arve summa ilma käibemaksuta: 3200,00
• Käibemaks 24%: 768,00
• Arve kogusumma: 3968,00
• Ettemaks ilma käibemaksuta (60%): 1920,00
• Ettemaksu käibemaks: 460,80
• Tasumisele kuuluv ettemakse: 2380,80

Ettemaksearvel kuvatakse lisaks arve kogusummale ka tasumisele kuuluva ettemakse summa. Salvestatud arvel tuuakse välja ettemaksu summa ilma käibemaksuta, käibemaks ja koos käibemaksuga summa.

Salvestatud ettemaksearve saate kliendile e-postiga saata, klõpsates arve vaates Saada välja.

Kui klient tasub ettemakse, tuleb laekumine ettemaksearvega siduda. Seda saab teha käsitsi ettemaksearve Toimingud menüüst valikuga Märgi makstuks või pangaimpordi kaudu.

Laekumise sidumisel koostab programm ettemaksearvele finantskande vastavalt laekunud summale.

Oluline Ettemakse laekumisel ei kajastata summat veel müügituluna. Ettemaksu käibemaksuta summa kajastatakse kontol 2210 Ostjate ettemaksed. Müügitulu kajastatakse hiljem ettemaksearvest koostatud müügiarve finantskandes.

Näites on ettemakse laekunud 20.10.2026 summas 2380,80 eurot. Finantskandes kajastatakse:

• 2210 Ostjate ettemaksed – kreedit 1920,00
• 2511 Käibemaks müügil – kreedit 460,80
• 1210 Nõuded ostjate vastu – deebet 2380,80

Seega kajastub ettemakse kontol 2210 ning laekunud summalt arvestatakse käibemaks, kuid müügitulu kontole kannet veel ei tehta.

Käibemaksuga maksustatava ettemakse laekumisel tekib laekunud summa ulatuses käive, mis kajastatakse vastava perioodi käibemaksuaruandes.

Näites kajastub 2026. aasta oktoobri käibemaksuaruandes:

• Käibemaksuaruande real 1. 24% määraga maksustatavad toimingud ja tehingud konto 2210 Ostjate ettemaksed summa 1920,00.
• KMD INF A osas on näha ettemaksearve nr 26002-E maksustatav summa 1920,00 ja käibemaks 460,80.

Näidispildil on käibemaksuaruanne koostatud enne lõpliku müügiarve lisamist.

Kui kaup on tarnitud või teenus osutatud, tuleb ettemaksearvest koostada müügiarve. Müügiarvet saab koostada ainult siis, kui ettemaksearve on märgitud makstuks.

Selleks avage ettemaksearve ja valige Toimingud -> Koosta ettemaksearvest müügiarve.

Programm koostab müügiarve, millele lisatakse automaatselt ettemakse kohta eraldi rida. Sellel kasutatakse süsteemi artiklit 9999 ning ettemakse summa kajastatakse miinusmärgiga.

Müügiarvel kajastub kauba või teenuse kogu maksumus ning sellest arvestatakse maha juba tasutud ettemakse.

Näites on:

• Müügiarve kogusumma: 3968,00
• Tasutud ettemakse: 2380,80
• Tasumisele kuulub: 1587,20

Salvestatud müügiarvel kuvatakse eraldi arve kogusumma, ettemakse summa ning tasumisele kuuluv jääk koos käibemaksuga.

Näites on tasumisele kuuluv jääk 1587,20 eurot, mis sisaldab:

• Maksustatavat summat 1280,00
• Käibemaksu 307,20

Ettemaksearvest koostatud müügiarve finantskandes kajastatakse müügitulu kogu müügiarve summa ulatuses ilma käibemaksuta.

Samal ajal vähendatakse kontol 2210 Ostjate ettemaksed kajastatud ettemaksu ning arvestatakse maha ettemakse laekumisel juba arvestatud käibemaks.

Näites on 26.10.2026 koostatud müügiarve finantskandes järgmised summad:

• 4200 Teenuste müük Eestis – kreedit 3200,00
• 2511 Käibemaks müügil – kreedit 768,00
• 2210 Ostjate ettemaksed – deebet 1920,00
• 2511 Käibemaks müügil – deebet 460,80
• 1210 Nõuded ostjate vastu – deebet 1587,20

Müügitulu kontol kajastub seega kogu müügi summa 3200,00 eurot, mitte ainult ettemaksust ülejäänud osa.

Ettemakse kontol 2210 kajastatud 1920,00 eurot arvestatakse maha ning ettemaksult varem arvestatud käibemaks 460,80 eurot vähendab müügiarvega seotud käibemaksukohustust. Nii ei arvestata ettemaksu käibemaksu teist korda.

Müügiarve tasumata jääk on 1587,20 eurot.

Ettemaksearvete nimekirjas on võimalik jälgida, millistele ettemaksearvetele on müügiarve juba koostatud.

Selleks soovitame teha nimekirjas nähtavaks veeru Müügiarve.

Kui ettemaksearvele ei ole veel müügiarvet koostatud, kuvatakse veerus Müügiarve tekst ei ole. Kui müügiarve on koostatud, kuvatakse selle number.

Nimekirjas kuvatavaid veerge saab muuta Toimingud menüü “Nimekirja veerud” seadetes.