Kui töötasu on arvestatud, on järgmine samm töötasu maksmine. Selleks, et saaks maksefaili koostada või läbi pangaliidese töötasu panka saata, peab töötaja kaardile olema lisatud pangakonto (IBAN).
Makstuks märkimiseks on mitu võimalust:
- Märkida käsitsi makstuks – tuleb sisestada väljamakse kuupäev ja valida õige pank (kui on mitu)
- Eksportida makse XML failina töötasu arvestuselt, üksiku töötaja kohta.
- Saata makse panka töötasu arvestuselt, üksiku töötaja kohta.
- Töötasude nimekirjas valida üks või mitu töötasu ja saata need panka või maksekorralduse fail koostada ja see pangas importida.
Töötasu arvestus on salvestatud:
1. klikake “Toimingud” nupul
2. valige “Märgi makstuks“
Avaneb väljamakse vaade:
- Automaatselt tuleb siia vaikimisi kontoks määratud pangakonto. Kui makstakse välja teiselt pangakontolt või kassast, tuleb see siin vahetada.
- Märkige väljamakse tegemise kuupäev.
- Rea peal näidatakse töötasu netosummat “Töötaja jaoks” veerus. Töötasu maksud tasutakse alati eraldi ja neid siia väljamaksesse ei kaasata.
Salvestage makse.
Kui ettevõttes on üks töötaja või soovite ükshaaval töötasu maksed panka saata, saab seda teha salvestatud töötasu arvestuselt.
- Kui pangaliides ei ole aktiveeritud, siis saab maksekorralduse faili salvestada “Toimingud” menüü valikust “Ekspordi makse XML failina“. Faili saab pangas importida ja makse kinnitada.
- Kui pangaliides on aktiveeritud, siis on “Toimingud” menüüs valik “Saada makse panka“. Klikates valikule, saadetakse makse kinnitamata kujul panka ning järgnevalt tuleb makse pangas kinnitada.
Mitme makse korraga koostamiseks minge töötasude nimekirja, kasulik on töötasud filtreerida staatuse järgi “Töötasu tasumata“. Seda saate teha kasutades.
Kui staatuse filter on määratud, märgistage kõik töötasud ja nähtavale tuleb “Masstegevused” nupp, millel klikates näete valikut “Ekspordi valitud read“.
Avaneb “Andmete eksport” paneel, kus ülemise osa (nimekirja eksport) jätame hetkel tähelepanuta ja vaatame allpool “Töötasude eksport” jaotust.
- Maksekorralduste faili salvestamiseks tuleb valida “Maksete eksport SEPA formaadis“.
- Maksete otse panka saatmiseks valige “Saada maksed panka“. Maksed saadetakse panka kinnitamata kujul ja need tuleb pangas kinnitada.
Kui pangaliides on aktiveeritud, säilib endiselt võimalus vajadusel salvestada maksete fail. See võib osutuda kasulikuks, kui ettevõttel on kontod mitmes pangas, kuid kõikide pankadega ei ole liidestust.
Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: