Конто-счета

Раздел меню «Бухгалтерия» -> «Конто-счета».

В SimplBooks имеется предварительно настроенный план конто-счетов, в который можно легко вносить изменения в соответствии с потребностями своего предприятия. При добавлении новых конто-счетов вам также необходимо убедиться, что они связаны с необходимыми отчетами.

● Подразделение конто-счетов:
1xxx – Балансовые конто-счета (актив – имущество предприятия)
2xxx – Балансовые конто-счета (пассив – обязательства предприятия)
3xxx – Балансовые конто-счета (пассив – собственный капитал предприятия)
4xxx – Конто-счета отчета о прибыли (доходы предприятия)
5xxx-6xxx Конто-счета отчета о прибыли (расходы предприятия)

Можно также создать внебалансовые конто-счета серии 9xxx. Следует помнить, что сальдо внебалансовых конто-счетов на конец дня всегда должно быть равно 0, в противном случае баланс не будет сбалансирован.

● Длину списка можно выбрать из раскрывающегося меню над списком; система не запоминает сделанный здесь выбор. Длину списков, используемую по умолчанию, можно задать в разделе «Настройки» -> «Настройки системы» -> «Общие настройки».

● Список конто-счетов можно экспортировать, нажав на кнопку «Экспорт». В открывшемся окне можно выбрать формат, в котором данные будут экспортированы.

Изменение существующего конто-счета
● Найдите конто-счет, который вы хотите переименовать, и нажмите на него.

● Нажмите на кнопку «Изменить конто-счет» в меню «Действия».

● Поля данных конто-счета

  1. Код — первая цифра указывает тип конто-счета. Не рекомендуется изменять код у уже существующих конто-счетов.
  2. Имя (название) конто-счета на языке среды.
  3. Если вы измените название конто-счета, измените и переводы. У конто-счетов, добавленных системой, переводы имеются.
  4. Чтобы деактивировать конто-счет, нажмите зеленую кнопку в строке «Активный».
  5. Кнопка «Сохранить конто-счет» – для подтверждения внесенных изменений, кнопка «Отменить» – для отмены изменений.

Создание нового конто-счета
Прежде всего, выберите подходящий код конто-счета в соответствии с сутью создаваемого конто-счета.

Пример:

Вы хотите отражать расходы на коммунальные услуги на разных конто-счетах. По умолчанию все расходы на коммунальные услуги учитываются в системе на конто-счете 5220. В отчёте о прибыли конто-счёт должен отображаться под прочими расходами на деятельность, так же как и конто-счёт 5220, поэтому мы создаём новый конто-счёт с похожей комбинацией цифр, например 5221.

Прежде всего, следует проверить, используется ли уже такой код или нет.

Чтобы проверить это, введите код в поиск:

Мы видим, что в системе нет конто-счета с таким кодом, и мы можем использовать этот код для создания нового конто-счета.

Дальше нажмите на кнопку «Новый конто-счет»

  1. Код конто-счета – введите код здесь (5221)
  2. Имя (название) конто-счета
  3. Добавьте переводы названий конто-счета, если среда используется и на других язках.
  4. Кнопка «Активный» должна быть включена при добавлении нового конто-счета.
  5. Кнопка «Сохранить конто-счет» – для подтверждения внесенных изменений.
● При создании нового конто-счета на всякий случай следует посмотреть, в каких отчетах конто-счет задействован. Если код добавленного конто-счета попадает в диапазон, указанном в нужном отчете, вы увидите соответствующую метку отчета в списке связанных отчетов. В данном примере (5221) счет должен быть отражен в отчете о прибыли. Все счета автоматически отражаются в оборотно-сальдовая ведомости.

В данном примере настройки верны (код конто-счета попадает в нужный диапазон конто-счетов, настроенных в строке отчета о прибыли).

Если вам необходимо внести изменения в настройки какого-либо отчета, дополнительную информацию об этом вы сможете найти в руководстве «Как изменить настройки бухгалтерских отчетов?».

Добавление конто-счетов, содержащих более четырёх цифр.
При желании вы также можете добавить 5-8-значные конто-счета. При настройке отчетов важно помнить, что такие конто-счета нельзя добавлять в качестве диапазона в конец других счетов.
Новые конто-счета нужно добавлять в список конто-счетов по умолчанию, разделяя их запятыми. Если, например, вы создаёте счета 525011, 525012, 525013, то их можно отразить в настройках отчёта как диапазон. Например: 5200:5580, 525011:525013.


Если у вас возникнут дополнительные вопросы, напишите нам на support@simplbooks.ee

Была ли эта инструкция полезна?

Да Нет

Related Articles

Оставить комментарий?