Для добавления зарплат в SimplBooks есть несколько вариантов – зарплаты можно добавлять по одной или для всех (или выбранных) работников сразу. В последнем случае обязательно следует предварительно настроить в карте работника его зарплату и применяемые налоги.

В данной инструкции мы рассмотрим только добавление зарплат по одной и соответствующие возможности. Для добавления новой зарплаты следует открыть в главном меню «Зарплаты -> зарплаты», а затем нажать на кнопку «Новая зарплата» в левом верхнем углу списка.

Откроется обзор, состоящий из четырех частей: общие данные, части зарплаты, удержания, а также налоги и сводная информация. Далее мы рассмотрим каждую часть отдельно.

Общие данные

В первом разделе следует прежде всего выбрать работника, которому начисляется зарплата, а также период, за который начисляется зарплата, вместе с датой начисления. По умолчанию периодом является текущий месяц, а датой начисления – сегодняшний день. При выборе работника сразу же загрузятся также связанные с работником активные зарплаты и календарные события данного работника за выбранный период. При необходимости зарплаты и календарные события загрузятся снова, если изменить период начисления. Кроме того, в правой колонке раздела с общими данными отобразится количество накопившихся к началу периода начисления дней отпуска и средняя заработная плата за один календарный день за 6 месяцев. Кнопка, находящаяся рядом со средней заработной платой за один календарный день, отображает данные, которые являются основанием для расчета.

Средняя заработная плата за один календарный день за 6 месяцев НЕ отображается в том случае, если для работника не внесена ни одна зарплата за 6 месяцев, предшествующих выбранному периоду.

Части зарплаты

Когда общие данные будут указаны, при необходимости части зарплаты еще можно будет откорректировать и дополнить вручную. Например, добавить доплаты. Здесь следует упомянуть, что если Вы не добавите отпускные в календарь, а просто добавите их напрямую к зарплате, то сумма отпускных не будет начисляться автоматически и не будет корректно учитываться при начислении отпускных за последующие периоды.

Кроме того, в разделе частей зарплаты при необходимости можно указать отработанные часы, если работнику начисляется почасовая оплата. Графики рабочего времени в SimplBooks составить нельзя, но система позволяет брать рапорт о рабочем времени, который при необходимости суммирует часы.

Удержания

Здесь можно указать различные удержания из зарплаты работника. Удержание делается из нетто-зарплаты работника и вносится в указанный Вами финансовый конто-счет бухгалтерии. Конто-счет удержаний по умолчанию можно указать тут: «Настройки -> Автоматические записи -> Зарплаты», в поле «Вычеты».

Налоги и сводная информация

В последнем разделе Вы можете посмотреть, какие налоги применяются к зарплате данного работника. При необходимости применяемые налоги можно откорректировать, добавив или убрав галочки около соответствующих налогов. Здесь также можно в последний момент указать необлагаемую налогом часть (например, подоходный налог) и налоговую ставку (например, накопительная пенсия). В части налогов мы все же рекомендуем использовать карту работника, чтобы избежать постоянной корректировки налогов вручную.

Таблица сводной информации просто показывает общие цифры зарплаты работника, такие как нетто-зарплата, брутто-зарплата и зарплатный фонд. После проверки налогов и сводной информации можно сохранить зарплату.