В разделе  oбщей информации следует прежде всего выбрать работника, которому начисляется зарплата, а также период, за который начисляется зарплата, вместе с датой начисления. По умолчанию периодом является текущий месяц, а датой начисления – сегодняшний день. Если начисляете зарплату за прошлый месяц, можно воспользоваться быстрым выбором «Предыдущий месяц». При изменении периода загружаются данные о зарплате из карточки работника и события, добавленные в календарь (отпуск, больничный и т. п.).
Датой расчета заработной платы необходимо установить дату окончания расчетного периода, чтобы заработная плата и налоги были отражены в правильном месяце расходов.

Когда общие данные будут указаны, при необходимости части зарплаты еще можно будет откорректировать и дополнить вручную. Например, добавить доплаты.

Важно Если Вы не добавите отпускные в календарь, а просто добавите их напрямую к зарплате, то сумма отпускных не будет начисляться автоматически и не будет корректно учитываться при начислении отпускных за последующие периоды. Также отпускные не будут корректно учитывается в рапорте по дням отпуска.

В разделе частей зарплаты отображается сумма в соответствии с данными, настроенными в карточке сотрудника (месячный зарплата, почасовая оплата).

Если в карточке работника указан почасовая зарплата, по умолчанию показывается количество нормочасов за месяц (если в календаре не отмечены отсутствия). Если работник работает неполный рабочий день или по графику, при необходимости следует изменить число отработанных часов. Отдельные графики рабочего времени в SimplBooks составлять нельзя.

Здесь отражаются удержания из нетто-зарплаты работника (например, требования судебного исполнителя). По умолчанию в качестве финансового конто-счета указано «2613 Удержания из нетто-зарплаты». После выполнения обязательства требование следует оформить как оплаченное финансовой записью в модуле бухгалтерии.

Конто-счет удержаний по умолчанию можно указать тут: «Настройки -> Автоматические записи -> Зарплаты», в поле «Разовые удержания».

Здесь можно указать налоги, применяемые к зарплате данного работника. При необходимости применяемые налоги можно изменить, добавив или убрав галочки около соответствующих налогов. Здесь также можно указать или изменить необлагаемую налогом часть (например, подоходный налог) и налоговую ставку (например, накопительная пенсия).

Важно Мы все же рекомендуем указать налоги по умолчанию на карте работника, чтобы избежать постоянной корректировки налогов вручную.

На панели информации об отпуске отображается количество дней отпуска, накопленных к началу расчетного периода, и средняя заработная плата за один календарный день за 6 месяцев. Кнопка информации после средней календарной заработной платы отображает данные, использованные для расчета.

Средняя заработная плата за 6 календарных дней не отображается, если заработная плата сотрудника за 6 месяцев, предшествующих выбранному периоду, не была введена.

В разделе сводной информации отображаются общие расходы работодателя, общая сумма налогов, а также брутто- и нетто-зарплаты.