Отправка э-счета

Если компании необходимо отправлять электронные счета, но не получать их, это можно сделать напрямую из SimplBooks, без заключения договора с оператором электронных счетов. Таким образом, можно отправлять э-счета эстонским компаниям и государственным учреждениям. Чтобы отправлять э-счета в сеть PEPPOL, нужно добавить интеграцию (Finbite, Banqup).

Перед первой отправкой э-счета необходимо активировать отправку: Настройки -> Интеграции -> Отправка электронных счетов. Интеграцию может активировать только законный представитель компании (например, член правления). Если законный представитель не добавлен в SimplBooks как пользователь, ему можно отправить электронное письмо со ссылкой для аутентификации.

Составьте счет продажи и после сохранения счета выберите в меню «Действия» команду «Отправить счет». SimplBooks автоматически проверит по регистрационному номеру клиента, имеет ли получатель счета возможность принимать э-счета. Если да, первым вариантом при отправке счета является отправка его в электронном виде.

Для отправки счета нажмите кнопку «Отправить э-счет». Счет будет отправлен в портал оператора э-счетов клиента, откуда он будет доставлен в бухгалтерское программное обеспечение клиента.

Возможные сообщения об ошибках при отправке э-счетов
Выбранный клиент не принимает э-счета. Если клиент подтвердил, что принимает э-счета, проверьте введенный регистрационный номер.

Вы новый клиент, и платежный профиль ещё не проверен. Перейдите в «Мой профиль» -> «Выставление счетов» -> «Изменить подписку», проверьте данные компании и сохраните их. Более подробную информацию смотрите в инструкции «Выставление счетов (данные компании, изменение пакетов, удаление, восстановление)».

Невозможно составить e-счет, так как в профиле компании не заполнен регистрационный номер и в разделе «Банковские счета и кассы» не добавлен банковский счет компании, на который должны поступать средства. Эти предупреждения могут появляться также по отдельности.
После внесения исправлений в данные необходимо обновить и счет продажи. Откройте счет для редактирования и сохраните его снова — это обновит необходимые данные в счете.

Невозможно составить э-счет, так как данные клиента заполнены некорректно. Перейдите к счету-продаже, откройте его для редактирования и дополните данные клиента.

 
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, пишите нам на адрес support@simplbooks.ee


Была ли эта инструкция полезна?

Related Articles

Оставить комментарий?