Вариант 1:

Перейдите в список счетов продажи и найдите счет, который хотите отметить оплаченным. Нажмите на три точки в конце строки и выберите «Отметить кака оплаченный».

Вариант 2:

Перейдите в список счетов продажи и найдите счет, который хотите отметить оплаченным, затем откройте его. Здесь, в свою очередь, есть три варианта (нажмите на нужный пункт, чтобы увидеть подробности).

Если счет уже частично отмечен как оплаченный, для отметки оплаты следующей части можно использовать варианты 1 и 2.

Проверьте сумму и дату, затем сохраните поступление. Если у компании несколько банковских счетов, необходимо выбрать правильный.

Сделки -> Поступления -> Новое поступление

1. Выберите клиента из уже существующих или добавьте нового.
2. В поле «Конто-счет/касса» по умолчанию подставляется счет, заданный в настройках; при необходимости его можно изменить.
3. Укажите сумму поступления. Если это возврат по кредитному счету, сумму нужно указать со знаком минус.
4. Дата — это дата поступления (согласно банковской выписке).
5. В поле «Дополнительная информация» удобно указать номер оплаченного счета или пометку о предоплате.

Сохраните поступление. Чтобы связать поступление со счетом, выберите в меню «Действия» пункт «Связать поступление со счетом».

Если у клиента есть несколько неоплаченных счетов, выберите нужный(е) из списка и нажмите «Связать поступление со счетами».

Если поступление имеет статус «В ожидании», это означает, что оно полностью или частично не связано со счетом (счетами).

Если поступление полностью не связано ни с одним счетом, вся его сумма отражается на конто-счете предоплаты покупателей. Если поступление связано только частично, то на конто-счете предоплаты покупателей отражается несвязанная часть.

Если поступление связывается со счетом, дата которого позже даты поступления, система создает вторую финансовую запись, с помощью которой взаимозачитываются счет предоплаты покупателей и счет требований к покупателям.

Если дата поступления совпадает с датой счета или позже даты счета, исходная финансовая запись поступления изменяется: счет предоплаты покупателей заменяется на счет требований к покупателям.

В разделе «Рапорты -> Ресконто продаж» вы увидите задолженности клиентов и неиспользованные предоплаты.

Столбец «Сумма всего» показывает общую сумму счета или предоплаты. «Остаток» показывает неоплаченную часть счета или неиспользованную часть предоплаты.

Перейдите в список счетов закупки, найдите нужный счет и откройте его.

Если счет уже частично отмечен как оплаченный, добавить следующий платеж можно только через кнопку меню «Действия».

Сделки -> Платежи -> Новый платеж

Для платежей ввод данных и привязка к счетам работают по той же логике, что и для поступлений. Отличие возникает, когда в качестве поставщика выбирается данные частного лица / подотчетного лица. В этом случае в форме платежа появляется дополнительное поле «Тип получателя платежа».

Если вы приобрели товары у частного лица по договору купли-продажи, то для вас он является «Поставщиком»: договор заносится в раздел счетов закупки, и вы можете связать его с платежом.

Если же речь идет о работнике компании, которому вы выплачиваете сумму по отчету о расходах, отчету о командировке или дневнику поездок, необходимо выбрать тип «Подотчетное лицо».

Если платеж в списке имеет статус «В ожидании», это означает, что он полностью или частично не связан со счетом (счетами).

Если платеж полностью не связан ни с одним счетом, вся сумма платежа отражается на счете предоплаты поставщикам. Если платеж связан только частично, то на конто-счете предоплаты поставщикам отражается несвязанная часть.

Если платеж связывается со счетом, дата которого позже даты платежа, система создает вторую финансовую запись, с помощью которой взаимозачитываются счет предоплаты поставщикам и счет задолженности перед поставщиками.

Если дата платежа совпадает с датой счета или позже даты счета, исходная финансовая запись платежа изменяется: счет предоплаты поставщикам заменяется на счет задолженности перед поставщиками.

Задолженности и предоплаты, связанные с поставщиками, вы увидите в разделе «Рапорты -> Ресконто покупок».

Задолженности и предоплаты, связанные с подотчетными лицами, вы увидите в разделе «Рапорты -> Подотчетные лица».

В этих отчетах также отображаются общие суммы счетов и платежей, а также остаток задолженности или предоплаты.