Обязательные поля — имя и фамилия работника, но важно также указать личный код. Личный код нужен для проверки взносов по накопительной пенсии и для формирования декларации по TSD, который подается в Налоговый департамент. Если личный код отсутствует, загрузить в Налоговый департамент данные о заработной плате этого работника нельзя. Корректное имя также важно, чтобы отправка зарплат в банк проходила без сбоев.

Здесь можно добавить дату рождения работника, адрес электронной почты и фото. Если регистрируемый работник является пенсионером, включите переключатель «Пенсионер». Это нужно, чтобы в рапорте по TSD был указан правильный код необлагаемого дохода.

Адрес электронной почты нужен, если вы хотите отправлять работнику расчeтные листки через SimplBooks. Его можно добавить и прямо в окне отправки расчeтного листка; заранее указывать не обязательно.

В этой категории нет обязательных полей, но желательно заполнить данные банковского счeта. Это позволит сформировать файл платeжного поручения или отправить платeж через банковскую интеграцию в банк (платежное поручение нужно подтвердить в банке).

Здесь очень важно корректно указать дату начала трудовых отношений. Количество отпускных дней в год по умолчанию — 28, таким же является и количество переносимых дней отпуска.
В случае новых работников сальдо дней отпуска должно равняться 0, а в качестве даты должна быть указана дата начала рабочих отношений.
Если вы переносите данные действующей компании из другого программного обеспечения, укажите здесь количество неиспользованных отпускных дней с датой начала использования SimplBooks.
Ставка работника является информационным полем и больше нигде не используется.