Если при внедрении нового программного обеспечения у компании уже есть товар на складах, необходимо ввести начальное состояние склада в программу.
● Используется ли в компании один склад или несколько? По умолчанию добавлено 2 склада, их можно найти в меню Склад -> Склады. При необходимости . ● Переход на новое программное обеспечение — это хорошая возможность проверить ранее созданные коды артикулов, соответствуют ли они по-прежнему требованиям или нужно их изменить. Артикулы можно добавлять по одному или импортировать из файла. Более подробно об этом можно прочитать в руководстве «Импорт артикулов». ● При вводе начального состояния склада необходимо указать также себестоимость товара. Это необходимо для того, чтобы система смогла создать корректную запись себестоимости товара при его продаже. ● Начальное состояние склада можно ввести вручную или импортировать из CSV-файла.Склад -> Склады
Нажмите в списке на строку склада, для которого хотите начать вводить начальное состояние. После открытия склада в меню «Действий» вы увидите опцию «Ввести начальное состояние».
Установите дату начального состояния склада и, нажав на кнопку «Добавить новую строку», начните добавлять товары.
Если при добавлении артикулов на карточке артикула была указана закупочная цена, то при выборе артикула в строке автоматически появится себестоимость за единицу. Если закупочная цена не указана, её необходимо добавить вручную. Себестоимость необходима для корректного учета списаний при продаже товаров.
Проверьте количество на складе в разделе Склад -> Состояние склада и сравните его с суммой, отраженной в балансе — они должны совпадать.
Для импорта требуется файл в формате CSV. Обязательные данные:
- Код
- Наименование
- Единица измерения
- Себестоимость единицы
- Начальное состояние на складе
Необходимо указать дату начального состояния и склад, на который будет поставлен товар. Если нужно ввести товары на несколько складов, необходимо импортировать их из отдельных файлов.
Для столбцов файла нужно задать соответствие с полями программы.
Если импорт выполнен успешно, проверьте общее количество на складе в разделе Склад -> Состояние склада и сравните его с суммой, отраженной в балансе — они должны совпадать.
● При вводе начального состояния склада не создается бухгалтерских записей. Начальную денежную стоимость склада необходимо отразить в записи начальных сальдо на соответствующем конто-счете.Если у вас возникли дополнительные вопросы, напишите нам на support@simplbooks.ee
Оставить комментарий?