Kohustuslikud väljad on töötaja eesnimi ja perenimi, kuid oluline on lisada ka isikukood. Isikukood on vajalik kogumispensionimakse kontrolliks ja TSD raporti koostamiseks, mida Maksuametisse esitada saab. Kui isikukood on puudu, siis selle töötaja töötasude andmeid Maksuametisse laadida ei saa. Korrektne nimi on oluline ka selleks, et töötasude panka saatmine tõrgeteta sujuks.

Siin on võimalik lisada töötaja sünnipäev, e-posti aadress ja foto. Kui registeeritav töötaja on pensionär, siis klikake “Pensionär” ees olevale nupule selle aktiveerimiseks. See on vajalik, et TSD raportis kajastuks õige maksuvaba tulu kood.

E-posti aadress on vajalik juhul, kui soovite läbi SimplBooksi saata töötajale palgateatisi. Selle saate lisada ka otse palgateatise saatmise vaates, ei ole kohustulik eelnevalt täita.

Siin kategoorias ei ole ühtegi kohustuslikku välja, kuid hea on täita pangakonto andmed. See annab võimaluse koostada maksekorralduse fail või saata makse läbi pangaliidese panka ootele (maksekorraldus tuleb pangas kinnitada).

Siin on väga oluline õigesti märkida töösuhte alguskuupäev. Puhkusepäevade arv aastas on vaikimisi määratud 28 ja sama on ka edasikanduvate puhkusepäevade arv.
Uue töötaja puhul on puhkusepäevade saldo 0 ja kuupäevaks töösuhte alguskuupäev.
Kui toote tegutseva ettevõtte andmed teisest tarkvarast üle, siis märkige siia kasutamata puhkusepäevade arv SimplBooks tarkvara kasutusele võtmisega kuupäevaga.
Tööaja määr on informatiivne väli ja seda infot kuskil mujal ei kasutata.