Sõidupäevik

Sõidupäevik on vajalik selleks, et arvestust pidada isikliku sõiduautoga (kategooria M1 ja M1G) tehtud töösõitude üle. Hüvitist saab maksta sõiduauto kasutamise eest, mis ei ole tööandja omanduses ega valduses. Seega ei pea sõiduauto olema kasutaja isiklikus omanduses, kuid tuleb tõendada selle kasutusõigust. Kasutamisõigus on fikseeritud kas sõiduki registreerimistunnistusel või omaniku koostatud volikirjas.Määruse tekst […]

Tarneaadressid

Partnerid -> Tarneaadressid Tarneaadressi on võimalik lisada vaid müügiarvetele. Selle lisamine võib vajalikuks osutuda kui arve maksja ja kauba saaja asukohad on erinevad (nt kaubandusettevõtted, üks on juriidiline aadress, aga kauplused asuvad üle Eesti). Samuti saab lisada nii täiendavaid aadresse, nt ettevõttel on mitu ladu. Riigiasutustele arvete esitamisel märgitakse kliendina […]

Ostuarve sisestamine – laokaubad

Lattu arvele võetava kauba soetamise arve sisestamisel on soovitav, et eelnevalt oleks lisatud. Uue artikli saab lisada küll ka arve sisestamise käigus, kuid see tähendab, et artiklite andmeid tuleb pärast täiendama minna. Kui on vaja lisada suurem hulk artikleid, saab need ka programmi. Lisage uus ostuarve, alustage tarnija ja arve […]

Kaardimaksega tasutud müügiarved, laekumiste kajastamine

Kui olete sõlminud lepingu kaardimakse lahenduste pakkujaga, on tarvis ka SimplBooks tarkvaras pisut lisaseadistusi teha, et asi sujuvalt toimima saada. Käesolev juhend on üks võimalikest variantidest. Juhendis on kasutatud näitena Maksekeskust, kuid samal põhimõttel lahendus toimib kõikide kaardimakseteenuse vahendajate puhul.  Kõigepealt tuleks paika panna finantskontod, mida kasutada. Kuna Maksekeskusest jõuab […]

Laoartiklite mahakandmine

Ladu -> Dokumendid -> Uus dokument -> Laost mahakandmine Avanevas vaates on laoartiklite mahakandmise dokumendi vorm. Üldinfo paneel Dokumendi number – genereeritakse süsteemi poolt automaatselt. Laokande numbri valemit saab seadistada Seaded -> Keskkonna seaded -> Ladude seaded. Kuupäev – vaikimisi tänane kuupäev. Ladu – vaikimisi esimene ladu ladude nimekirjas. Ladu […]

Kuidas alustada palgaarvestusega?

Palgaarvestus ehk töötasu arvestus on vast üks keerulisemaid osasid raamatupidamises. Kuigi oleme püüdnud töötasu arvestamise võimalikult automaatseks ja täpseks muuta, siis sõltub see palju sisestatud algandmete õigsusest. Küsimuste või kõhkluste korral võtke kindlasti ühendust meie kasutajatoega. Millest siis alustada? Esmalt on vaja süsteemi sisestada töötajad, kellele soovite töötasusid arvestada. Töötaja […]

Käibemaksu raport (KM raport)

Raportid -> KM raport Käibemaksu raport koostatakse müügiarvete ja ostuarvete andmete põhjal ja on jaotatud vastavalt käibemaksu liigil määratud käibemaksu protsendile. Finantskannetena sisestatud oste või müüke siin raportis ei kajastata. KM raporti eesmärk on olla lisa töövahend, mille abil kontrollida käibemaksu aruande tasumisele kuuluva käibemaksu või ettemaksu summa õigsust. Käibemaksu aruandega […]

Käibemaksu aruande (KMD) ja lisade esitamine failist

Käibemaksu aruande (KMD) ning lisad INF A ja INF B saab SimplBooks tarkvarast XML-faili kujul eksportida ning Maksuametisse importida. Alates jaanuarist 2022 on aruande põhiandmed ja lisad ühes failis. Kui on avatud vajaliku perioodi aruanne, siis klikake Toimingud -> Aruande eksportimine. Avanenud vaates valige allpool olevatest tumedatest nuppudest “Käibemaksudeklaratsiooni eksportimine XML-failina”, salvestage fail arvutisse […]

Kuidas lisada projekti (arved, palgaarvestus, kanded)?

Projektipõhist arvestust võib teoorias kasutada pea igas tegevusvaldkonnas, näiteks: 1. Ehituses – erinevate ehitusobjektide eristamiseks 2. IT-s – erinevate IT projektide eristamiseks 3. Ürituste korraldamises – erinevate ürituste eristamiseks 4. Samuti ka tegevusvaldkondade lõikes, kui üks firma tegeleb mitme tegevussuunaga: ehituse ja kinnisvara eristamine, turunduse ja koolituste korraldamise eristamine, mitme […]

Ühenduseväliste teenuste pöördmaksustamine

Ühendusväliselt soetatud teenusete pöördmaksustamine toimib analoogselt ühendusesiseselt soetatud teenuste ja kaupade pöördmaksustamisega. Vaikeseadetes eraldi käibemaksu liiki selleks ei ole, kuid selle saab ise juurde lisada. Samuti tuleb täiendada käibemaksu aruande seadeid, et arvutused korrektselt toimiks. Ühendusesisese pöördmaksustamisega seotud juhendid leiate siit: Ühendusesiseste ostude kajastamine (kaubad ja teenused) Ühendusesiseste ostude kajastamine – […]