Enne põhivarade sisestamist soovitame üle vaadata põhivara arvestuse kesksed seaded, kas need vastavad teie ettevõttes põhivara arvestusele kehtestatud reeglitele, vajadusel tehke muudatused: Seaded -> Keskkonna seaded -> Põhivara seaded (seadete juhend)

Olemasoleva põhivara sisestamiseks SimplBooks süsteemi valige peamenüüst Raamatupidamine -> Põhivara. Avaneval lehel vajutage nuppu “Uus põhivara”.

Avaneval vormil täitke vajalikud andmed:

1. Soetamise hind – tegelik soetusmaksumus (ilma käibemaksuta)
2. Soetamise kuupäev – tegelik kuupäev minevikust, millal põhivara soetati
3. Amort. aastas – aastane põhivara kulumi protsent, selle alusel arvestab programm amortisatsiooni vastavalt kasutusaastatele (lineaarselt või degressiivselt – määratav keskkonna seadetes).
Näiteks: 10%=10 aastat; 20%= 5 aastat; 25%= 4 aastat.
4. Nimetus – põhivara nimi, mille järgi saab põhivarasid filtreerida
5. Kirjeldus – vajalik lisainfo vara kohta
6. Asukoht – põhivara asukoht vabatekstina, mille järgi saab põhivarasid filtreerida
7. Põhivara konto – finantskonto mida kasutatakse nt põhivara mahakandmisel
8. Põhivara amort (bilanss) – finantskonto millele kantakse põhivara kulum ja väärtuse langus bilansis
9. Põhivara amort (kasumiaruanne) – finantskonto millele kantakse põhivara kulum ja väärtuse langus kasumiaruandes
10. Esimene amort. kanne – esimese kande kuupäevaks tuleb märkida kuupäev, millal koostati esimese amortisatsiooni kanne põhivara soetamisel (mitte esimene kanne SimplBooks-is).
11. Alusdokument – põhivara ostudokumendi rea viide, millega põhivara soetatud on. Seda saate teha juhul kui võtate mineviku kuupäevaga sisse ka ostuarve. Kui seda ei tee siis ei ole vaja põhivarakaarti ühegi alusdokumendiga siduda ja see väli jääb tühjaks.

Kõik kõik andmed on sisestatud ja kontrollitud vajutage “Salvesta põhivara” nuppu.