Raamatupidamine -> Kanded -> Uus kanne

1. Kande kirjeldus, mida kannete nimekirjas näidatakse
2. Kuupäev millal tehing toimus (mitte tingimata kande sisestamise ajaga sama)
3. Kontode algsaldode märge on üldjuhul ainult esimesel finantskandel lubatud, kuhu lisatakse konto(de) algseis.
4. Eelmääratud kannetesse saab määrata kandes kasutatavad kontod ja on mugav kasutada kui sageli on vaja samade kontodega kandeid teha.
5. Alusdokumendina saab lisada faili oma arvutist (vali fail) või imporditud dokumentide hulgast (pilve ikoon)
6. Vali sobiv konto
7. Selgituse väljale saab lisada täiendavat infot
8. Käibemaksuliik on automaatselt koostatud müügi- ja ostuarve kannetes täidetud, muul juhul jääb tühjaks. Kui sisestada müüki puudutav kanne käsitsi, tuleb määrata ka käibemaksu liik, muidu ei arvestata kannet käibemaksu aruandes.
9. Deebet/kreedit summad
10. Uue rea lisamine. Igas kandes on vähemalt 2 rida

Kui pangatehingud on imporditud, kuid veel töötlemata, on võimalik muuta kande tüüpi. Olenevalt sellest, kas tegu on raha sissetuleku või väljaminekuga on erinevad valikud lubatud.

Pangateenuste kande tunneb süsteem üldjuhul ära ja oskab pakkuda kohe ka kulukonto:

1. Kande tüüp, mida saab muuta noolekesel klikates
2. Eelmääratud kande valimine
3. Selgitus täidetakse automaatselt pangast tulnud infoga (eelmääratud kande kasutamisel kirjutatakse üle eelmääratud kande selgitusega)
4. Alusdokumendina saab lisada faili oma arvutist (vali fail) või imporditud dokumentide hulgast (pilve ikoon)
5. Kontodest täidetakse esimene rida impordist saadud pangakonto andmetega, seda rida ei saa muuta.
6. Vajadusel saab kandesse lisada rohkem ridu, millele panga summa ära jagada.

Alljärgneval pildil näide, kui EMTA-le tehtud ülekanne tuleb sisse tüübiga “Makse”, aga selle vahetame tüübiks “Finantskanne“. Teiseks kontoks valige 1520 Maksude ettemaksu konto

Sedasi tuleks kanne salvestada käibemaksu tasumisel või kui makstakse erisoodustusmakse töötasumaksudest eraldi.

Töötasumaksude tasumisel tuleb valida tüübiks “Töötasu maksud“

Väljal “Töötasud” klikates tuleb valida töötasud, mille maksud tasuti. Kandes kasutatakse kontot 1520 Maksude ettemaksu konto ja töötasu maksude kohustuste sulgemise kanne salvestatakse maksude väljamakse kuu TSD raporti all.

Kande muutmiseks või sellest koopia tegemiseks klõpsake kannete nimekirjas vajalikul kandel.

Toimingud menüü nupule liikudes näete valikuid. Ka siin saate kaks oma peamiselt vajalikku tegevust lemmikuteks märkida.

Pärast kande muutmist on kande üldinfo all näha kande muutmise aeg ja muudatuse tegija. Kui ühte kannet on mitu korda muudetud, siis siin näidatakse viimase muudatuse tegija infot. Rohkem saab infot kasutajate tegevuse ajaloost (Seaded -> Kasutajad -> Kasutajate tegevuste ajalugu).

1. Üldine otsingu lahter
2. Täpsema otsingu filter ja kõigi filtrite tühistamise nupp
3. Täpsema otsingu filtri aktiveerimisel lisatakse kõigi veergude kohale otsingulahtrid.
4. Kannete nimekirja eksportimise valikud (erinevad formaadid)
5. Nimekirja pikkuse muutmine

Kuupäeva täpsema otsingu väljal saate filtreerida nii:

• terve kuu kirjutades sinna kuu+aastaarv (03.2024)
• terve aasta välja otsimiseks kirjutage lihtsalt aastaarv (2024)
• kirjutades 01.01.2024-   otsitakse välja tehingud alates 01.01.2024
• kirjutades -31.12.2024, otsitakse välja tehingud kuni 31.12.2023

Tekst alusdokument veerus annab infot, millisele alusdokumendile kanne on koostatud. Käsitsi lisatud või pangaimpordist kandena salvestatud tehingute puhul on selles veerus tekst “PUUDUB“, mis annab selge info, et see on eraldi koostatud kanne.
Kustutades kande, millel ei ole alusdokumenti, on kustutamine lõplik ja seda ei saa taastada.
Kui kanne on koostatud alusdokumendi põhjal, siis seda ei saa kustutada, vaid kustutada tuleb alusdokument ja siis kustutab süsteem ka kande.