Если основное имущество было приобретено до начала использования программного обеспечения SimplBooks, необходимо создать карточки основного умущесва в разделе Бухгалтерия -> Основное имущество.
● Перед вводом основного имущества важно проверить настройки по умолчанию, чтобы убедиться, что установленные настройки соответствуют правилам учета основного имущества, установленным в компании. При необходимости внесите изменения:Настройки -> Настройки системы -> Настройки основного имущества
1. Цена приобретения – реальная цена приобретения (без НСО) 7. Счет основного имущества – финансовый конто-счет, на котором ведется учет основного имущества 11. Базовый документ — ссылка на документ покупки основного имущества, с которым оно связано. Для ранее приобретённого основного имущества это поле обычно остаётся пустым. Если основное имущество берётся на учет через счёт закупки, это поле всегда будет заполнено. Когда все данные будут введены и проверены, нажмите на кнопку «Сохранить основное имущество». В зависимости от цены основного имущества и методов расчёта в разных программных обеспечениях могут возникать некоторые различия в остаточной стоимости. Чтобы согласовать остаточную стоимость основного имущества с предыдущим расчётом, скорректируйте первую запись амортизации, составленную SimplBooks (увеличив или уменьшив её по мере необходимости).
2. Дата приобретения – реальная дата, когда было приобретено основное имущество
3. Аморт. в год – годовой процент износа основного имуществa, согласно которому программа рассчитывает сумму амортизации.
Например: 20%= 5 лет; 100%= 1 год; 10%=10 лет.
4. Имя – название основного имущества, по которому можно понять, какое именно это основное средство
5. Описание – необходимая дополнительная информация об имуществе, например, серийный номер
6. Местоположение — поле для свободного ввода, в котором указывается местоположение основного средства (например, ответственное лицо), также можно использовать для целей группировки (машины и оборудование, прочее основное имущество).
8. Амортизация основного имущества (баланс) – финансовый конто-счет, на котором в балансе отражается накопленная амортизация.
9. Амортизация основного имущества (отчет о прибыли) — финансовый конто-счет, на котором амортизация основных средств за период отражается в отчете о прибылях и убытках.
10. Первая запись амортизации – в качестве даты первой записи следует указать дату первой записи об амортизации (а не первой записи в SimplBooks).
Бухгалтерия -> Баланс и Рапорты -> Рапорт по основному имуществу, проверьте, совпадают ли суммы в балансе и рапорте по основному имуществу. Если вам нужно было скорректировать остаточную стоимость на карточке основного средства (изменив первую запись амортизации), сравните баланс и рапорт по основному имуществу на эту дату.
● По умолчанию используемые конто-счета для учета основного имущества можно установить в модуле настроек: Настройки -> Автоматические записи -> .
Оставить комментарий?