Эта настройка является пользовательской: каждый пользователь может сформировать отображаемые поля в соответствии со своими потребностями.

В правом верхнем углу панелей счета находится значок шестеренки, при нажатии на который открывается окно настройки. Сначала вы можете выбрать, отображать данные в одном или двух столбцах (по умолчанию — в двух).
Если выбрать отображение в одном столбце, панель «Данные счета-фактуры» переместится вверх, а «Дополнительные данные счета» — вниз.

Дальнейшие параметры сгруппированы по панелям счета. Некоторые поля обозначены как обязательные, и их нельзя скрыть. Если вы сделали какие-то поля неактивными, они не будут отображаться в окне ввода счета. При необходимости их можно снова активировать.

• Клиент – выберите из существующих клиентов или добавьте нового.
• Значок карандаша используется для изменения данных клиента. Если случится, что данные нового клиента не удается найти по названию в Коммерческом регистре, отсюда можно перейти в карточку клиента и выполнить поиск по регистрационному коду (см. изображение ниже).
• Место доставки – необходимо в случае, если адрес доставки товара отличается от юридического адреса компании (например, адреса магазинов торговых сетей). Добавьте адрес доставки заранее в разделе «Партнеры -> Адреса доставки».
• Контактная информация – данные контактного лица можно заранее сохранить в разделе «Партнеры -> Контакты». Если данные контактного лица нет необходимости сохранять надолго, вы можете ввести их здесь (они не сохранятся в базе данных).
• Номер счета – система предлагает следующий номер согласно настроенной формуле. Если изменить номер вручную и сохранить счет, формула «сломается», и следующий номер будет предложен неправильно.
  Не изменяйте номер счета без веской причины!
• Дата счета-фактуры – по умолчанию это дата ввода счета в программу; при необходимости можно изменить.
• Дата записи – по умолчанию совпадает с датой счета. Если за услуги предыдущего месяца счет выставляется в начале следующего месяца, можно изменить дату записи, чтобы доход был отражен в правильном периоде (например: за услуги, оказанные в октябре, счет выставляют в начале ноября. Дата счета — 3 ноября, а датой записи выбирают 31 октября).
• Срок оплаты – определяется автоматически по дате счета. По умолчанию в настройках установлено 14 дней; можно настроить индивидуально для каждого клиента («Партнеры -> Клиенты и поставщики», карточка клиента).
• Валюта – счет можно составить в валюте, отличной от евро. Валютный курс загружается из базы данных Европейского центрального банка. Необходимую валюту предварительно следует активировать в разделе «Настройки -> Валюты»Прочитать о настройке валют здесь.

При нажатии на значок карандаша открываются данные клиента (для добавления или изменения):

• Номер ссылки – при разрешении в настройках заполняется автоматически.
• Пеня – можно изменить; общий размер по умолчанию настраивается в параметрах среды или в карточке клиента.
• Язык счета – определяет, на каком языке данные будут отображаться в PDF счета. Возможные варианты языков задаются в настройках среды в разделе настроек счетов. Стандартные данные шаблона счета, которые пользователь не может изменить, переводятся автоматически. Текст, добавленный пользователем, нужно переводить и вводить самостоятельно.
• Основа документа – по умолчанию используется шаблон счета, заданный в настройках. При необходимости здесь можно выбрать другой шаблон для данного счета.
• Копия существующего счета – если счет был составлен в другой системе и вы хотите его сохранить, добавьте его сюда. В этом случае система не будет формировать PDF-файл самостоятельно. Ограничение по размеру файла счета продажи — 200 KB. Как правило, мы рекомендуем использовать этот вариант только в том случае, если вы перешли с другого программного обеспечения и добавляете сюда счета, ранее отправленные клиентам.

1. Артикул – необязательное поле, в первую очередь используется при продаже складских товаровПочему нельзя добавить артикул в счет продажи?.
2. Содержание – описание проданного товара или услуги; обязательное поле. Заполняется вручную или на основе карточки артикула.
3. НСО – вид налога на добавленную стоимость (влияет на конто-счет дохода).
4. Количество – количество проданного товара/услуги.
5. Единица – при использовании артикула подставляется из его карточки. В остальных случаях нужно заполнить вручную; по умолчанию указана шт (штука).
6. % Скидки – процент скидки.
7. Цена – указывается цена за единицу.
8. Основное имущество – при продаже основного имущества необходимо выбрать его наименование, чтобы списание основного имущества произошло автоматически. В зависимости от выбора подставляется соответствующий счет выручки.
9. Более точное описание – дополнительная информация, которую можно отразить в строке счета.
10. Доходный счет – определяется автоматически в зависимости от вида НСО. Если нужно изменить конто-счет доходов, измените вид НСО. Отчет по НСО учитывает данные по комбинации конто-счет доходов + вид НСО!
11. Работник – по умолчанию здесь отображается имя пользователя, вводящего счет. При желании можно изменить (например, указать фактического исполнителя работ) и добавить это на шаблон счета.
12. Дата – по умолчанию это дата ввода счета; можно изменить и при необходимости добавить на шаблон счета.
13. Стрелочки – позволяют показать или скрыть поля с дополнительной информацией (пункты 8–12). Стрелка в конце строки открывает/скрывает дополнительные данные конкретной строки; верхняя стрелка открывает/скрывает дополнительные данные всех строк (при многорядном счете).
14. Цена включает НСО – определяет, включает ли цена, указанная в строках счета, налог на добавленную стоимость или нет.

Текст по умолчанию для поля «Дополнительная информация» загружается из настроек счетов («Настройки среды -> Настройки счетов-фактур»). Сюда также можно дописать нужную информацию для клиента.