Настройка бухгалтерских отчетов

В SimplBooks настройка всех бухгалтерских отчетов является очень схожей, т.е. отчеты состоят из строк, которым можно присвоить т.н. название, правило(а) конто-счета(ов), а для части отчетов можно также указать, как строки будут отображаться в окончательном обзоре.

Рассмотрим настройку отчета на примере баланса. Для этого следует прежде всего открыть обзор баланса.

 

Если Вы нажмете на кнопку с иконкой шестеренки, то откроется обзор настроек отчета.

 

Если Вы нажмете в меню действий на ссылку Изменить настройки отчета”, то откроется форма изменения отчета.

(1) Заголовок формы настройки отчета показывает, какой отчет в настоящий момент настраивается.

(2) Заголовки отражаемых в отчете строк (групп). Содержащийся в каждой группе конто-счет отображается в обзоре отчета под группой в виде отдельной строки, названием которой является код конто-счета + название конто-счета (напр. «1020 Банковские счета»).

(3) Определяет, какие конто-счета относятся к группе. О правилах конкретнее рассказано ниже.

(4) Отображать ли в обзоре отчета относящиеся к группе конто-счета и подгруппы на отдельных строках или нет.

(5) Добавление подгрупп и удаление групп (удаляются и подгруппы).

(6) Сохранение или отмена сделанных изменений и дополнений.

 

ПРАВИЛА КОНТО-СЧЕТОВ: Отображаемые в строке отчета конто-счета определяются следующим образом:

  1. номера конто-счетов разделены запятой = список конкретных конто-счетов. Напр. «1020,1021,1022» (без кавычек).
  2. номера конто-счетов разделены двоеточием = диапазон конто-счетов. Напр. «1020:1029» (без кавычек).
  3. знак минус перед номером (или диапазоном) конто-счета = сальдо конто-счета(ов) с противоположным знаком. Напр. “-1020” (без кавычек).
  4. буква d или c после номера (или диапазона) конто-счета = сальдо дебетовой (d) или кредитной (c) стороны конто-счета(ов). Напр. «1020d» (без кавычек).

 

При определении правил конто-счетов вышеуказанные пункты можно также комбинировать. Напр. «-1020:1029,1034d» (без кавычек). Если строка (группа) отчета содержит подстроки (группы), то правила подстрок (в иерархии) к верхним строкам добавлять не нужно, так как суммы подстрок отображаются автоматически и на верхней стороне в иерархии.

Была ли эта инструкция полезна?

Related Articles

Оставить комментарий?