Töötasu arvestamine

Palgad -> Töötasud -> Uus töötasu

Töötasude lisamiseks on kaks varianti – kas ühele töötajale korraga või mitmele töötajale korraga. Üksiku töötasu lisamiseks klõpsake nupul “Uus töötasu“. Mitmele töötajale korraga töötasu arvestamiseks valige “Uus töötasu mitmele“. Viimasel juhul tuleb eelnevalt töötaja kaardil seadistada töötasu ja rakenduvad maksud.

Tasude arvutuskäik on kõikide tasuliikide puhul ühesugune, vastavalt tasuliigile võivad olla erinevad maksukohustused, mis töötaja kaardil on vaja ära määrata.

Käesolevas juhendis käsitleme ühekaupa uue töötasu lisamist. Töötasu lisamise vaade koosneb viiest paneelist:

  • üldinfo
  • töötasu osad
  • kinnipidamised
  • maksud
  • puhkuste teave ja koondinfo
1. Üldinfo

  1. Esmalt valige töötaja nimi.
  2. Kirjelduse väljale sisestage kuu nimetus, mille eest töötasu arvestatakse.
  3. Arvestamise kuupäeva järgi koostab süsteem kulukande. Kui tasu arvestatakse terve kuu eest, on arvestamise kuupäevaks alati kuu viimane päev.
  4. Lepingujärgne palgapäev – ettevõttes kokku lepitud palgapäev vastavalt seadetes määratule.
  5. Selle välja täidab süsteem automaatselt töötasu ridade alusel.
  6. Töötasu perioodi algus ja lõpp – perioodi muutmisel laetakse töötasu andmed töötaja kaardilt ja kalendrisse lisatud sündmused (puhkus, haigus jms).
  7. Perioodi kiirvalikud on “Käesolev kuu” ja “Eelmine kuu”. Kiirvaliku kasutamisel uuendatakse automaatselt järgmised väljad: kirjeldus (2), arvestamise kuupäev (3), lepingujärgne palgapäev (4) ja töötasu periood (6).
2. Töötasu osad

Kui üldandmed on sisestatud, saate vajadusel töötasu osi muuta või täiendada (nt lisatasu lisamine). Uue töötasu osa lisamiseks klõpsake ”Lisa uus rida” ja valige rippmenüüst sobiv tasuliik.

Nõuanne Kui puhkusepäevi ei ole kalendrisse märgitud ja lisate puhkusetasu rea otse töötasu peal, siis puhkusetasu summat automaatselt ei arvutata. Samuti ei arvestata seda korrektselt puhkusepäevade raportis.

Töötasu osade paneelis kuvatakse töötasu summa vastavalt töötaja kaardil seadistatud andmetele (kuutasu või tunnitasu).
Kui töötaja kaardil on märgitud tunnipõhine tasuarvestus, kuvatakse arvestusel vaikimisi kuu normtundide arv (kui kalendris ei ole puudumisi märgitud). Kui töötaja töötab osalise tööajaga või graafiku alusel, tuleb vajadusel korrigeerida töötatud tundide arvu. Eraldi tööajagraafikuid SimplBooksis koostada ei saa.

3. Kinnipidamised

Siin kajastatakse kinnipidamised töötaja netotasust (nt kohtutäituri nõuded). Vaikimisi finantskontoks on määratud 2613 Kinnipidamised netotasust. Selline nõue tuleb märkida kohustuse täitmisel tasutuks finantskandena.

Vaikimisi kinnipidamiste kontot on võimalik muuta “Seaded -> Automaatsed kanded -> Töötasud -> Kinnipidamised töötasult.

4. Maksud

Töötasule rakenduvad maksud saab märkida või vajadusel korrigeerida “Maksud” paneelil märgistades maksu nimetuse ees oleva lahtri. Kui töötaja töötasust tulumaksu arvestamisel kasutatakse maksuvaba tulu, peab olema see märgitud tulumaksu real “maksuvaba osa” lahtris.

Nõuanne Eksimuste vältimiseks tuleks eelistada maksude ja maksuvaba summa töötaja kaardil määramist.

5. Puhkuste teave ja koondinfo

Puhkuste teabe paneelis kuvatakse arvestamise perioodi lõppkuupäevaks kogunenud puhkusepäevade arvu ning 6 kuu keskmist kalendripäeva tasu. Keskmise kalendripäevatasu järel olev infonupp kuvab arvutamise aluseks olevaid andmeid.

6 kuu keskmist kalendripäevatasu ei kuvata, kui töötaja kohta ei ole valitud perioodile eelneva 6 kuu jooksul ühtegi töötasu sisestatud.

Koondinfo tabel näitab tööandja kogukulu, maksude kogusummasid, neto-ja brutotasu.

Kui andmed on kontrollitud, salvestage töötasu.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Jah Ei

Seotud juhendid

4 kommentaari

  1. Aili

    sisestasin järjest kahe kuu palgalehed ja siis hakkasin väljamakset tegema aga tundub, et väljamakse saab teha ainult korraga, mitte kuude kaupa, Kas on nii, et väljamakse summat ei saa muuta? Kui on koostatud palgaleht mitmele, kas siis saabki ainult ühe väljamakse teha?

  2. Vaike Toss

    Tere ! Töötasude väljamaksmisel “märgi makstuks” tuleb mitmelehekülge ridu kõigi töötajate nimedega jne. enne kui lõpus kinnitada saan väljamakse.
    Mida ma valesti teen ja kuidas sellest lahti saada.

    1. Julia Männik

      Tere, Vaike!
      Aitäh Teile küsimuse eest.
      Kontrollige palun töötasud üle, ehk on Teil jäänud mõni töötasu või selle maksud välja maksmata või väljamakse(d) SimplBooksis vormistamata.
      Kui töötasu staatus on punast värvi “Töötasu”, on töötasu küll vormistatud, kuid töötajale välja maksmata. Kui töötasu staatus on oranži värvi “Maksud”, on töötasu töötajale välja makstud, kuid maksud on tasumata või maksude väljamakse on SimplBooksis vormistamata. Kui töötasu staatus on rohelist värvi “Makstud”, on töötasu nii töötajale kui ka maksud välja makstud.
      Kui väljamakse vormistamisel pakub süsteem töötasusid või makse, on ilmselt mõni töötasu või selle maksud jäänud Teil siiski välja maksmata või SimplBooksis vormistamata 🙂
      Soovitan vaadata meie webinari palgaarvestuse kohta, väljamaksetest räägib pearaamatupidaja alates 26. minutist:
      https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/webinar-nr-6-palgad-ja-palgaarvestus-18-11-2020/

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: