Laokaubale kreeditarvete sisestamisel tuleb tähelepanu pöörata sellele, et laoarvestuse õigeks toimimiseks tuleb kreeditarve koostada originaalarvest. See on vajalik selleks, et tagastatud kaup saaks külge õige omahinna. SimplBooksis ei ole ise võimalik partiid valida (ja sellega koos omahinda), seega on seda oluline silmas pidada. Kreeditarve koostamiseks tuleb kõigepealt avada arve, millega […]
Autokulude ostuarve sisestamine
Ettevõtte sõiduautodega seotud kulude sisestamisel on vaja kasutada eraldi autokulude käibemaksu liike, et sisendkäibemaks kajastuks käibemaksu aruandes õigetel ridadel. Ostuarve sisestamisel valige sobiv kulukonto ja valige käibemaksu liigiks “22% Autokulud (100% ettevõtluseks kasutatav)” Ostuarve kandes kasutatakse sisendkäibemaksu kontot 1513 Autokulude käibemaks (100%), mis kajastub käibemaksu aruandes real 5.3. Ostuarve sisestamisel […]
Müügiarvete eksport e-arve (XML-faili) ja PDF formaadis
Müügiarveid on võimalik eksportida SimplBooks tarkvarast nii e-arve formaadis kui PDF failidena. Kõigepealt tuleks valida välja arved, mida soovite eksportida.Valiku saate teha kasutades täpsema otsingu filtreid või märgistades arveridade ees valikuruudud. “Täpsem otsing” filtrite avamise nupuke. Otsingulahtrid veergude kohal – saate filtreerida mitme välja järgi. Valikuruudud, võite siin ära märkida […]
Kuluaruanded (aruandev isik)
Kuluaruanded on loodud selleks, et oleks võimalik mugavamalt sisestada aruandva isiku poolt sularahas (või isikliku pangakaardiga) ettevõtte kasuks tehtud kulutusi. Ka ettevõtte sularaha kassast tasutud kuludokumendid võib siia alla sisestada kuid need kindlasti eraldi aruandele, et oleks võimalik jälgida tegelikku ettevõtte omavahendite kasutamist. Ettevõtte pangakaardiga tasutud kuludokumendid sisestage endiselt ostuarvete […]
Montonio makselink
Montonio makselingi aktiveerimine annab võimaluse lisada klientidele e-postiga saadetavatele arvele juurde makselink, millele klikates saab klient kiirelt ja mugavalt arve tasuda. SimplBooksi poolt liidestuse eest tasu ei lisandu. Montonio hinnapakettidega saate tutvuda nende kodulehel. Enne SimplBooksis liidestuse lisamist on vaja luua Montonio konto. Montonio keskkonnas tuleb aktiveerida Makselingid (menüüvalik Poed all). Järgmine […]
Nimekirjades filtrite kasutamine
Lisaks üldisele otsingulahtrile on võimalik nimekirjades otsingut teha ka erinevate veergude andmete järgi. Selleks tuleb otsingulahtri kõrval klikata “Täpsem otsing” nupule ja nii tekivad kõikide nähtavate veergude kohale otsingulahterid. Nimekirjades nähtavad veerud on seadistatavad. Nimekirja juures Toimingud nupul klikates näete valikult “Nimekirja veerud“. Veergude valikud sõltuvad nimekirjast kus parajasti olete. Tekstiväli – […]
Kapitalirendi tingimustel soetatud põhivara kajastamine
Kapitalirendi tingimustel soetatakse enamasti vara, mis jääb ettevõtte kasutusse pikemaks perioodiks ning võetakse arvele põhivarana. Kasulik lugemine: RTJ 9 Rendiarvestus RTJ 5 Materiaalsed ja immateriaalsed põhivarad Kõik Raamatupidamise Toimkonna juhendid on leitavad Riigi Teataja lehelt Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kanded
Kandeid saab sisestada kahte moodi: käsitsi Raamatupidamine -> Kanded alt Pangaimpordi kaudu Erinevate kannete näidiseid leiate juhendist Sagedamini kasutatavad raamatupidamiskanded Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Maksete ja laekumiste käsitsi sisestamine
Pangatehingute sisestamisel soovitame eelistada pangaimporti, kas läbi või teha . Miks? Ikka selleks, et vähendada eksimisvõimalusi ja kiirendada tööprotsesse. Laekumiste ja maksete alla ei salvestata tehinguid, mida ei saa siduda ostuarve, müügiarve või kuluaruandega. Need salvestatakse finantskannetena, välja arvatud töötasude ja töötasu maksude maksed, mis sisestatakse palgamoodulis. Laekumiste lisamiseks on […]
Müügiarvete saatmine e-kirjaga
Koostatud müügiarveid on võimalik SimplBooks süsteemist välja saata kliendi e-posti aadressile, kirjale on võimalik lisada erinevaid faile. Koostage ja salvestage see. Valige Toimingud menüüst “Saada arve välja”. Soovi korral võite selle valiku lemmikuks märgistada ja siis on see Toimingud menüü nupul kõrval nähtaval. Kui arve on juba välja saadetud ja […]
