Sidumata maksed on tarnijatele tehtud maksed, mis ei ole seotud ostuarvega. Ostureskontros kajastuvad need ettemaksudena. Sidumata maksed leiab, kui minna Tehingud -> Maksed. Andmeid on võimalik otsida ja sorteerida kõikide nähtavate parameetrite järgi. Otsingufiltrite kasutamise kohta rohkem infot juhendist Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kreeditarve makstuks märkimine (müügiarved)
Juhendis on kirjeldatud kreeditarve makstuks märkimise toiminguid müügiarve näitel, kuid ka ostuarve puhul tuleb tegutseda sama põhimõtte järgi. Kõigepealt tuleb arvete seast leida makstuks märkimise ootel kreeditarve. Seda saate teha müügiarvete nimekirjas: Tehingud -> Müügiarved ja otsite näiteks kliendi nime järgi. Teine variant on, et vaatate müügireskontrot: Raportid -> Müügireskonto […]
Lähetusaruanne
Lähetusaruandes kajastatakse lähetuse ajal lähetatu poolt tehtud vajalikke kulutusi (majutus, transport jms) ja päevaraha arvestus (välislähetus). Töölähetuseks loetakse töötamist väljaspool töölepingus ettenähtud piirkonda, tavaliselt on see määratud linna või valla täpsusega. Riigi Teataja lehelt saate lugeda määrust seotud kulude hüvitamise ja päevarahade kohta. Lähetusaruande leiab Tehingud menüüst Kulu- ja lähetusaruanded alt. […]
Kreeditarve koostamine (teenused, mitte laokaup)
Kreeditarve koostamine ostuarvele ja müügiarvele toimib ühesuguse põhimõtte järgi.Siin teeme krediteerimise läbi müügiarve näitel. Kui õige arve leitud, siis klikkige real selle avamiseks ja valige Toimingud nupu alt “Koosta kreeditarve“ Vaikimisi koostatakse kreeditarve identne müügiarvega. Osalise krediteerimise puhul muutke kogust või summat (pidage meeles, et summa ees peab miinus olema). Salvestage […]
Kreeditarve koostamine laokaupadele (ostuarved)
Laokaubale kreeditarvete sisestamisel tuleb tähelepanu pöörata sellele, et laoarvestuse õigeks toimimiseks tuleb kreeditarve koostada originaalarvest. See on vajalik selleks, et tagastatud kaup saaks külge õige omahinna. SimplBooksis ei ole ise võimalik partiid valida (ja sellega koos omahinda), seega on seda oluline silmas pidada. Kreeditarve koostamiseks tuleb kõigepealt avada arve, millega […]
Autokulude ostuarve sisestamine
Ettevõtte sõiduautodega seotud kulude sisestamisel on vaja kasutada eraldi autokulude käibemaksu liike, et sisendkäibemaks kajastuks käibemaksu aruandes õigetel ridadel. Ostuarve sisestamisel valige sobiv kulukonto ja valige käibemaksu liigiks “22% Autokulud (100% ettevõtluseks kasutatav)” Ostuarve kandes kasutatakse sisendkäibemaksu kontot 1513 Autokulude käibemaks (100%), mis kajastub käibemaksu aruandes real 5.3. Ostuarve sisestamisel […]
Müügiarvete eksport e-arve (XML-faili) ja PDF formaadis
Müügiarveid on võimalik eksportida SimplBooks tarkvarast nii e-arve formaadis kui PDF failidena. Kõigepealt tuleks valida välja arved, mida soovite eksportida.Valiku saate teha kasutades täpsema otsingu filtreid või märgistades arveridade ees valikuruudud. “Täpsem otsing” filtrite avamise nupuke. Otsingulahtrid veergude kohal – saate filtreerida mitme välja järgi. Valikuruudud, võite siin ära märkida […]
Kuluaruanded (aruandev isik)
Kuluaruanded on loodud selleks, et oleks võimalik mugavamalt sisestada aruandva isiku poolt sularahas (või isikliku pangakaardiga) ettevõtte kasuks tehtud kulutusi. Ka ettevõtte sularaha kassast tasutud kuludokumendid võib siia alla sisestada kuid need kindlasti eraldi aruandele, et oleks võimalik jälgida tegelikku ettevõtte omavahendite kasutamist. Ettevõtte pangakaardiga tasutud kuludokumendid sisestage endiselt ostuarvete […]
Montonio makselink
Montonio makselingi aktiveerimine annab võimaluse lisada klientidele e-postiga saadetavatele arvele juurde makselink, millele klikates saab klient kiirelt ja mugavalt arve tasuda. SimplBooksi poolt liidestuse eest tasu ei lisandu. Montonio hinnapakettidega saate tutvuda nende kodulehel. Enne SimplBooksis liidestuse lisamist on vaja luua Montonio konto. Montonio keskkonnas tuleb aktiveerida Makselingid (menüüvalik Poed all). Järgmine […]
Nimekirjades filtrite kasutamine
Lisaks üldisele otsingulahtrile on võimalik nimekirjades otsingut teha ka erinevate veergude andmete järgi. Selleks tuleb otsingulahtri kõrval klikata “Täpsem otsing” nupule ja nii tekivad kõikide nähtavate veergude kohale otsingulahterid. Nimekirjades nähtavad veerud on seadistatavad. Nimekirja juures Toimingud nupul klikates näete valikult “Nimekirja veerud“. Veergude valikud sõltuvad nimekirjast kus parajasti olete. Tekstiväli – […]
