Partnerid -> Kliendid ja tarnijad -> Toimingud nupp -> Import Kui olete eelnevalt kasutatud tarkvarast eksportinud koostööpartnerite andmed, saate need SimplBooksi importida. Selleks tuleb ette valmistada vajalike andmetega CSV formaadis fail. Allpool on välja toodud info väljade kohta, mida on võimalik importida ning kas tegu on kohustusliku väljaga või mitte. Kui olete vajalikud […]
Ettevõtte profiil (andmete seadistamine)
Ettevõtte poolt väljastatavatel dokumentidel, müügiarvetel ja pakkumistel, peavad olema muu hulgas ka teie ettevõtte põhiandmed. Neid andmeid näidatakse tavaliselt dokumendi jaluses. Oma keskkonnas andmeid muutes ei uuene andmed, mis kajastuvad SimplBooksi poolt teile saadetavatel arvetel! Nende andmete uuendamiseks on vaja teha muudatused arveldusprofiilil. Seaded -> Ettevõtte profiil 1. Üldandmed – […]
Valuutad
Selleks, et arveid saaks sisestada mõne muu riigi valuutas, tuleb see valuuta lisada või aktiveerida põhivaluuta all. Ärge lisage uut põhivaluutat, muutke olemasoleva (EUR) seadetes olevaid valuutasid! Kui lisate uue põhivaluuta, siis ei kajastata andmeid enam õigesti ja peate tegema parandusi. Seaded -> Valuutad Valuuta lisamiseks või aktiveerimiseks klikkige hetkel kehtiva […]
Automaatsed kanded
Automaatsete kannete seadistustes on paika pandud erinevatel juhtudel vaikimisi kasutatavad kontod. Need seaded on uutel keskkondadel korrektselt paika pandud ja enamasti ei ole vaja siin muudatusi teha. Peatume mõnedel vahelehtedel pisut täpsemalt. Seaded -> Automaatsed kanded Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee.
Artiklid
SimplBooks tarkvaras on kasutusel kahte tüüpi artiklid: teenuse artiklid ja laoartiklid. Artiklite kasutamine ei ole kohustuslik, kui müüte teenuseid ja ei vaja laoarvestust. Teenuste müümisel on hea kasutada artikleid juhul, kui müüte eri liiki teenuseid ja soovite nende üle eraldi müügitulu kontodel arvestust pidada. Uusi artikleid on võimalik lisada kahel […]
Kirjade põhjad
Seaded -> Keskkonna seaded -> Kirjade põhjad Vaikimisi on olemas seitse kirjapõhja – müügiarve, meeldetuletus müügiarvele, müügitellimus, ostutellimus, pakkumine, palgateatis ja saldoteatis. Klõpsates pliiatsi ikoonile saab vaadata ja muuta olemasolevat. Müügiarve kirjapõhi on algselt täidetud selliste andmetega: Nimetuse väljal saate anda kirjapõhjale täpsustava nime, et teaksite kirja välja saates millist […]
Põhivara seaded
Seaded -> Keskkonna seaded -> Põhivara seaded Kontrollige need seaded üle enne esimese põhivara kaardi koostamist. Juba sisestatud põhivara kaardile siin tehtud muudatused mõju ei avalda. Amortisatsiooni arvestuse alguse valikus on kaks varianti. Mõlemal juhul on mõistlik esimese amortisatsioonikande kuupäevaks määrata põhivara soetamise kuu viimane kuupäev. Nii arvestatakse kulumit õigesti […]
Arvete seaded, meeldetuletused
Seaded -> Keskkonna seaded -> Arvete seadedVaikeseadena on määratud, et kliendile ei saadeta automaatselt meeldetuletusi maksetähtaja ületanud arve kohta. Kui soovite saata meeldetuletusi teistes keskkonnas kasutatavates keeltes, tuleb lisada ka vastavas keeles kirjapõhi. Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee.
Kauba ost realisatsiooni tingimustel
Realisatsiooni tingimustel kauba ostu puhul on vaja tegutseda tavapärasest kauba ostuarve sisestamisest veidi teistsugusel moel. Kõigepealt on vaja luua uus konto realisatsioonilao jaoks. Raamatupidamine -> Kontod -> Uus konto, lisage uus konto number 164x seeriast, näiteks 1642 (1640 ja 1641 on vaikimisi juba ladudega seotud). Konto nimetuseks nt “Realisatsiooniladu Tarnija […]
Kauba müük realisatsiooni tingimustel
Kui ettevõte on müüja rollis, kes annab kauba teisele ettevõttele müüki ja esitab arve alles pärast müügitehingu toimumist, siis on vaja lao liikumiste ja arvetega tavapärasest pisut teisiti toimetada. Kliendile müüki antavad kaubad on vaja liigutada eraldi lattu ja hiljem teha müügiarve kliendi kaubaga laost. Kui annate mitmele kliendile kaupu […]
