Menüüs valik Seaded -> Keskkonna seaded, siin saab määrata programmile üldised juhised kannete koostamiseks (automaatsete kannete koostamise algus, lukustamine, eelmääratud kanded), dokumendinumbrite määramisel ning palju muudki. Vaatame neid selles järjestuses, nagu need menüüs esinevad. Osade ridade juures on olemas lisainfo, mis ilmub nähtavale, kui liigute hiirega infonupukesele . Täiendavate küsimuste korral […]
Kassa
Tehingud -> Kassa Siin kuvatakse kõiki liikumisi, mis on toimunud läbi ettevõtte sularahakassa. Sularahas toimunud tehinguid saab sisestada: müügi- või ostuarve vaates Toimingud menüüst makstuks märkides sisestades uue laekumise või makse Kassa vaatest Kui makse või laekumine on seotud ühe arvega, siis on mugavam arve vaatest makstuks märkimist teha. Kui […]
Sidumata laekumine
Kui laekumine ei ole müügiarvega seotud, siis on näha laekumise juures staatuse märge ”Ootel”. Müügirestkontros kajastuvad need laekumised ettemaksudena. Laekumised leiab, kui minna Tehingud -> Laekumised. Andmeid on võimalik otsida ja sorteerida kõikide nähtavate parameetrite järgi. Otsingufiltrite kasutamise kohta rohkem infot juhendist Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kindlustuse poolt hüvitatud ostuarve käsitlemine
Siin juhendis käsitleme olukorda, et on toimunud õnnetusjuhtum, mille kulud katab osaliselt või täielikult kindlustus. Kuna kõige levinumad on õnnetusjuhtumid sõidukitega, siis on siin näites kasutatud autokulude kontot.Kui autokulude puhul arvestatakse sisendkäibemaks tagasi 50% ulatuses, tuleb sellest ka kindlustust informeerida. Sellisel juhul hüvitab kindlustus ka 50% käibemaksust, mis tavapäraselt oleks […]
Sidumata maksed
Sidumata maksed on tarnijatele tehtud maksed, mis ei ole seotud ostuarvega. Ostureskontros kajastuvad need ettemaksudena. Sidumata maksed leiab, kui minna Tehingud -> Maksed. Andmeid on võimalik otsida ja sorteerida kõikide nähtavate parameetrite järgi. Otsingufiltrite kasutamise kohta rohkem infot juhendist Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kreeditarve koostamine (teenused, mitte laokaup)
Kreeditarve koostamine ostuarvele ja müügiarvele toimib ühesuguse põhimõtte järgi.Siin teeme krediteerimise läbi müügiarve näitel. Kui õige arve leitud, siis klikkige real selle avamiseks ja valige Toimingud nupu alt “Koosta kreeditarve“ Vaikimisi koostatakse kreeditarve identne müügiarvega. Osalise krediteerimise puhul muutke kogust või summat (pidage meeles, et summa ees peab miinus olema). Salvestage […]
Kreeditarve koostamine laokaupadele (ostuarved)
Laokaubale kreeditarvete sisestamisel tuleb tähelepanu pöörata sellele, et laoarvestuse õigeks toimimiseks tuleb kreeditarve koostada originaalarvest. See on vajalik selleks, et tagastatud kaup saaks külge õige omahinna. SimplBooksis ei ole ise võimalik partiid valida (ja sellega koos omahinda), seega on seda oluline silmas pidada. Kreeditarve koostamiseks tuleb kõigepealt avada arve, millega […]
Müügiarvete eksport e-arve (XML-faili) ja PDF formaadis
Müügiarveid on võimalik eksportida SimplBooks tarkvarast nii e-arve formaadis kui PDF failidena. Kõigepealt tuleks valida välja arved, mida soovite eksportida.Valiku saate teha kasutades täpsema otsingu filtreid või märgistades arveridade ees valikuruudud. “Täpsem otsing” filtrite avamise nupuke. Otsingulahtrid veergude kohal – saate filtreerida mitme välja järgi. Valikuruudud, võite siin ära märkida […]
Kuluaruanded (aruandev isik)
Kuluaruanded on loodud selleks, et oleks võimalik mugavamalt sisestada aruandva isiku poolt sularahas (või isikliku pangakaardiga) ettevõtte kasuks tehtud kulutusi. Ka ettevõtte sularaha kassast tasutud kuludokumendid võib siia alla sisestada kuid need kindlasti eraldi aruandele, et oleks võimalik jälgida tegelikku ettevõtte omavahendite kasutamist. Ettevõtte pangakaardiga tasutud kuludokumendid sisestage endiselt ostuarvete […]
Montonio makselink
Montonio makselingi aktiveerimine annab võimaluse lisada klientidele e-postiga saadetavatele arvele juurde makselink, millele klikates saab klient kiirelt ja mugavalt arve tasuda. SimplBooksi poolt liidestuse eest tasu ei lisandu. Montonio hinnapakettidega saate tutvuda nende kodulehel. Enne SimplBooksis liidestuse lisamist on vaja luua Montonio konto. Montonio keskkonnas tuleb aktiveerida Makselingid (menüüvalik Poed all). Järgmine […]
