Tarkvarade erineva struktuuri tõttu ei ole võimalik kõiki ajaloolisi andmeid üle kolida ja tasub arvestada sellega, et eelnevast tarkvarast tuleks eksportida kõik vajalik. Ettevõtte juhatuse kohustus on tagada andmete säilimine 7 aastat pärast majandusaasta lõppu, mõningal juhul ka kauem (RPS § 12. Raamatupidamise dokumentide säilitamise kohustus). Enne eelmise tarkvaraga lõpparve […]
Tarnija ettemaksearve sisestamine (sisendkäibemaksu arvestamiseks)
Tarnijalt on saadud ettemaksearve, mis tasutakse koheselt. Kauba või teenuse saamine toimub järgmisel kuul. Tegu on käibemaksukohustlastega ja sisendkäibemaks küsitakse tagasi ettemaksearve tasumise kuul. Kui summa on ilma käibemaksuta 1000 eurot või rohkem, on see vajalik deklareerida KMD INF B lisas. Näites kasutatud numbrid: Kauba kogusumma: 3500 eurot + käibemaks 770 […]
Kasutajate lisamine
Keskkonda saab lisada uusi kasutajaid, kellele on võimalik anda sobivaid õigusi, kasutades erinevaid kasutajagruppe. Kasutajagruppide õigustega oleks hea tutvuda enne uute kasutajate lisamist, et saaksite kohe anda kasutajale vajalikud õigused. Kasutajagruppide kohta saate täpsemalt lugeda juhendist Kasutajate grupid Keskkonnas lubatud kasutajate arv on seotud kasutusel oleva paketiga: Mini ja Start – […]
Salasõna muutmine
Salasõna muutmiseks tuleb minna SimplBooks keskkonnas oma profiili haldamise lehele. Üleval paremal, ettevõtte nime kõrval, asub inimese ikoon. Hiirega sinna peale liikudes avaneb menüü ja sealt valige Minu profiil. Avanevas vaates klikake nupule Muuda salasõna. Sisestage oma kehtiv salasõna ja uus salasõna ning salvestage muudatus. Kui olete Google konto […]
Olemasoleva põhivara SimplBooksi üle toomine
Kui põhivara on soetatud enne SimplBooks tarkvara kasutusele võtmist, on vaja koostada põhivara kaardid Raamatupidamine -> Põhivara alt. Oluline on enne põhivarade sisestamist üle vaadata põhivara arvestuse kesksed seaded, kas määratud vaikeseaded vastavad ettevõttes põhivara arvestusele kehtestatud reeglitele, vajadusel tehke muudatused: Seaded -> Keskkonna seaded -> Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile […]
Kasutajate grupid
Kasutajate grupid on loodud selleks, et ei peaks igale kasutajatele erinevaid õigusi looma, piisab vaid sobiva grupi valimisest. Eelseadistatud kasutajate grupid: Administraator – täielike õigustega keskkonna kasutaja (vaatamine, muutmine, kustutamine) Raamatupidamine – mõned õigused on puudu täielikest õigusest (nt kasutajate lisamine, liidestuste aktiveerimine ja muutmine) Müügiosakond – lubatud näha, muuta […]
Käibemaksu aruande muudatused alates 01.01.2025
Alates 01.01.2025 lisandub juurde käibemaksumäär 13%. Sellega seoses lisatakse uutesse keskkondadesse uus tulukonto (4360). Uus käibemaksuliik ja uus käibemaksu aruande vorm lisatakse ka varem loodud keskkondadesse. Muudatus mõjutab ettevõtteid, kellel on 13% määraga müügitulu. Kuni 21.11.2024 loodud keskkondades on vajalik teha täiendusi: lisada tulukonto (4360) lisada käibemaksuliigi seadetesse müügitulukontoks loodud […]
Kreeditarve makstuks märkimine (ostuarved)
Siin juhendis on välja toodud kreeditarve makstuks märkimise variandid. Kreeditarve koostamisest saad lugeda juhenditest Kreeditarve koostamine laokaupadele (ostuarved) ja Kreeditarve koostamine (teenused, mitte laokaup). Kui koostate kreeditarve otse algselt (maksmata) arvelt, pakub süsteem kreeditarve salvestamisel koheselt kreeditarve ja originaalarve makstuks märkimist. See toimib nii osalise kui täissummas koostatud kreeditarve puhul (alates 10.04.2025). […]
Käibeandmik
Raamatupidamine -> Käibeandmik Käibeandmik annab ülevaate kontodel toimunud liikumistest valitud ajaperioodil. Alates – perioodi algus (vaikimisi majandusaasta algus) Kuni – perioodi lõpp (vaikimisi tänane kuupäev) Värskenda – andmete uuendamiseks Filtrid – kuvatakse, kui projektid on seadetesse lisatud. Võimalus vaadata käibeandmikku projektide lõikes. Hammasratta ikooni all on andmiku täiendavad seaded. “Näita ainult kasutusel kontosid” – […]
Päevaraamat
Raamatupidamine -> Päevaraamat Päevaraamatus kajastatakse ettevõtte majandustehingud kronoloogilises järjestuses päevade kaupa. Iga kirje sisaldab tehingu kuupäeva, tehingu kirjeldust, deebet- ja kreeditkontosid ning summasid. Päevaraamatu andmeväljad Alates – perioodi algus Kuni – perioodi lõpp (vaikimisi kuvatakse aruannet tänase päeva kohta) Finantskonto – konkreetse finantskonto andmete kuvamiseks Värskenda – raporti andmete uuendamiseks Filtrid – kui eelnevalt on projekt(id) […]
