Kontod

Raamatupidamine > Kontod

SimplBooksis on eelseadistatud kontoplaan, kus on võimalik vajadusel teha muudatusi vastavalt oma ettevõtte eripärale. Kui lisate uusi kontosid, tuleb jälgida ka nende vajalike aruannetega sidumist.

● Kontod on jaotatud:
1xxx – Bilansikontod (varad)
2xxx – Bilansikontod (kohustised)
3xxx – Bilansikontod (omakapital)
4xxx – Kasumiaruande kontod (tulud)
5xxx-6xxx Kasumiaruande kontod (kulud)

9xxx seeriasse saab luua bilansiväliseid vahekontosid. Meeles tuleb pidada, et bilansiväliste kontode saldo peab päeva lõpuks alati 0 olema, vastasel juhul ei ole bilanss tasakaalus.

● Nimekirja pikkust saab valida nimekirja kohal olevast rippmenüüst, siin tehtud valikut süsteem meelde ei jäta. Keskkonnas vaikimisi kasutatava nimekirjade pikkuse saab määrata Keskkonna seaded -> Üldised seaded all.

● Kontode nimekirja saab eksportida klikates “Ekspordi” nupule.
Avanevas vaates saab valida, millisesse kujul andmed eksporditakse.

Olemasoleva konto muutmine
● Otsige nimekirjast konto, mida soovite ümber nimetada ja klõpsake sellel.

● Valige Toimingud nupu menüüst “Muuda kontot“.

● Konto andmeväljad

  1. Konto kood – esimene number näitab, mis tüüpi kontoga on tegemist. Olemasolevatel kontodel ei ole soovitav muuta koodi.
  2. Konto nimetus keskkonna keeles.
  3. Kui muudate konto nime, siis muutke ka tõlkeid. Süsteemi poolt lisatud kontodel on tõlked olemas.
  4. Konto mitteaktiivseks muutmiseks klõpsake “Aktiivne” real oleval rohelisel  nupul.
  5. Salvesta konto – tehtud muudatuse kinnitamiseks, “Katkesta” muudatuste tühistamiseks.

Uue konto lisamine

● Alustuseks tuleb valida sobiv konto number vastavalt loodava konto sisule.

Näide

Soovite kajastada kommunaalkulusid erinevatel kontodel. Süsteemis on vaikimisi kõik kommunaalkulud kontol 5220. Kasumiaruandes peab konto kajastuma mitmesuguste tegevuskulude all nagu ka konto 5220, seega loome uue konto olemasolevale lähedase numbrikombinatsiooniga, näiteks 5221.

Kõigepealt tuleb kontrollida, et number 5221 on juba kasutuses ei oleks.

Sisestage konto number otsingu lahtrisse.

Näeme, et sellise konto numbriga kontot süsteemis veel ei ole ja saame seda kasutada uue konto loomisel.

● Klikake nupul “Uus konto“

  1. Konto kood – märkige siia kood (5221)
  2. Konto nimetus
  3. Lisage tõlked kontode nimetustele, kui keskkonda kasutatakse lisaks eesti keelele ka mingis teisese keeles.
  4. “Aktiivne” peab lisatava konto puhul olema sisse lülitatud
  5. Salvesta konto – lisatud muudatuste kinnitamiseks.
● Kui lisatud konto number on vahemikus, mis on aruandes kirjendatud, näete kontode nimekirjas vastava aruande labelit. Käesoleva näite puhul (5221) peab konto kajastuma kasumiaruandes. Käibeandmikus kajastuvad automaatselt kõik kontod.

Hetkel on seadistus õige (konto number jääb kasumiaruande real seadistatud kontode vahemikku).

Kui peaks olema vaja aruannete seadetes muudatusi teha, siis saab täiendavat infot juhendist Kuidas muuta raamatupidamise Põhiaruannete koostamise seadeid?

Enam kui neljakohaliste kontonumbrite lisamine

Soovi korral saab lisada ka 5-8 kohalisi kontode numbreid. Aruannete seadistamisel tuleb sellisel juhul kindlasti meeles pidada, et selliseid kontosid ei tohi lisada vahemikuna teiste kontode lõppu.
Uued kontod tuleb lisada vaikekontodest komaga eraldatuna. Kui teete näiteks numbrid 525011, 525012, 525013, siis need võib aruande seadetes omavahel vahemikuna kajastada. Näiteks: 5200:5580, 525011:525013.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Jah Ei

Seotud juhendid

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: