Varude arvestamisel on kasutusel kaks peamist meetodit – pidev ja perioodiline arvestus.

Perioodilise arvestuse puhul kajastatakse ainult varude sissetulekud (kajastatakse bilansis laokontol), väljaminekute kohta detailset arvestust ei peeta. Perioodi lõpus tehakse varude jääk kindlaks inventuuriga ning väljaminek leitakse arvestuslikult, kasutades valemit: algjääk + sissetulek – lõppjääk. See alusel koostatakse raamatupidamise kulukanne. Perioodilise arvestusmeetodi eeliseks on lihtsus, kuid samas puudub alati ajakohane info laovarude kohta.
See tähendab, et kui kasutate perioodilist arvestust, ei ole teil vaja artikleid lisada SimplBooksi.

Pideva arvestuse puhul kajastatakse raamatupidamises kõik varude sissetulekud ja väljaminekud. See tähendab, et varude sissetulekul (ostul) tuleb ostuarvetel kasutada laoartikleid ja samuti väljaminekute sisestamisel (müügiarved, mahakandmised). See võimaldab detailset koguselist ja summalist ülevaadet varude liikumisest ning seisust igal ajahetkel.

Kuludesse kandmise meetodid: SimplBooks tarkvaras on kasutusel peamise arvestusmeetodina FIFO (first-in, first-out), samuti on seadetes võimalik määrata, et kasutusel on kaalutud keskmise soetusmaksumise meetod.

Millest siis alustada?

1. Vaadake üle laoga seotud vaikimisi seaded: Seaded -> Keskkonna seaded -> Ladude seaded.
2. Vajadusel saate aktiveerida negatiivse laojäägi lubamise, kuid selle kasutamine tuleb väga hoolikalt läbi mõelda. Negatiivse laojäägi kasutamisel võib tekkida keerukamaid olukordi laoseisu kontrollimisel ning tuleb hoolikamalt jälgida, et kõik ostuarved jõuaksid õigeaegselt raamatupidamisse.
3. Mõelge läbi, mitu ladu on teil vaja kasutusele võtta. Ladu -> Laod menüüvalikus saate üle vaadata ja vajadusel lisada.
4. Lisage artiklid (käsitsi või importides), pange tähele artiklite tüüpe – teenuse ja laoartiklid.
5. Tegutseva ettevõtte puhul, kui on eelnevast perioodist laoseis, on vaja sisestada lao algseis. Algseisu aluseks on eelmise perioodi lõppinventuur ja seda ei muudeta enam hilisemas perioodis. Kui on mitu ladu, tuleb algseis sisestada igale laole.
6. Kui olete lao algseisu sisestanud, kontrollige andmete õigust Ladu -> Laoseis, määrates kuupäevaks algseisu kuupäeva.
7. Edaspidi toimub kauba sissetulek ostuarve alusel. Üksikutes olukordades on õigustatud kauba sissevõtmine ka sissetulekuga (Ladu -> Dokumendid -> Lao sissetulek). Selliseks olukorraks võib olla varasem ostuarve kuludesse kandmine, kuid hilisemas perioodis otsustatakse kaup siiski lattu arvele võtta. Sissetulek ei saa olla 0 hinnaga, seega sissetuleku korral tuleb märkida kauba omahind, mille alusel koostatakse sissetulekule finantskanne, mis vähendab kulukonto (kasumiaruanne) saldot ja suurendab laokonto (bilanss) saldot.
8. Laokauba müügiarvet sisestades tuleb samuti kasutada artikleid. Sisestamise näide on punktis 9 Müügiarvete lisamine (sisestamise näited).
9. Kui on vaja kaupa maha kanda (praak, omakasutus), siis selleks on Ladu -> Dokumendid menüüs mahakandmise lisamise võimalus.
10. Vähemalt kord aastas peaks tegema inventuuri, mille saab sisestada Ladu -> Inventuur.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee