Palgad -> Töötasud -> Uus töötasu
Töötasude lisamisel on kaks varianti – igale töötajale eraldi või mitmele korraga. Ükshaaval lisamiseks klikake nupule “Uus töötasu“, mitmele töötajale korraga arvestamiseks “Uus töötasu mitmele“. Viimasel juhul tuleb eelnevalt kindlasti töötaja kaardil töötasu ja rakenduvad maksud ära seadistada.
Tasude arvutuskäik on kõikide tasuliikide puhul ühesugune, vastavalt tasuliigile võivad olla erinevad maksukohustused, mis töötaja kaardil on vaja ära määrata.
Juhendis käsitleme ühekaupa uue töötasu lisamist. Uue töötasu lisamise vaates on viis paneeli:
- üldinfo
- töötasu osad
- kinnipidamised
- maksud
- puhkuste teave ja koondinfo
Kõigepealt valige töötaja, kellele tasu arvestatakse, järgmisena töötasu periood. Vaikimisi on perioodiks käesolev kuu ja töötasu arvestamise kuupäevaks tänane kuupäev. Kui arvestate töötasu eelmise kuu eest, saate kasutada perioodi muutmiseks kiirvalikut “Eelmine kuu”. Perioodi muutmisel laetakse töötasu andmed töötaja kaardilt ja kalendrist sinna lisatud sündmused (puhkus, haigus jms). Kui üldandmed on paigas, siis saab vajadusel töötasu osi muuta või täiendada, näiteks lisatasu. Uue töötasu osa lisamiseks klikake ”Lisa uus rida” ja valige rippmenüüst sobiv tasuliik. Töötasu osade paneelis kuvatakse töötasu summa vastavalt töötaja kaardil seadistatud andmetele (kuutasu, tunnitasu). Siin kajastatakse kinnipidamised töötaja netotasust (nt kohtutäituri nõuded). Vaikimisi finantskontoks on määratud 2613 Kinnipidamised netotasust. Selline nõue tuleb märkida kohustuse täitmisel tasutuks finantskandena. Vaikimisi kinnipidamiste kontot on võimalik muuta “Seaded -> Automaatsed kanded -> Töötasud -> Kinnipidamised töötasult. Töötasule rakenduvad maksud saab märkida või vajadusel korrigeerida “Maksud” paneelil märgistades maksu nimetuse ees oleva kasti. Puhkuste teabe paneelis kuvatakse arvestamise perioodi alguseks kogunenud puhkusepäevade arvu ning 6 kuu keskmist kalendripäeva tasu. Keskmise kalendripäevatasu järel olev infonupp kuvab arvutamise aluseks olevaid andmeid. 6 kuu keskmist kalendripäevatasu ei kuvata juhul, kui töötaja kohta pole veel ühtegi töötasu sisestatud valitud perioodile eelneva 6 kuu jooksul. Koondinfo tabel näitab tööandja kogukulu, maksude kogusummasid, neto-ja brutotasu.
Töötasu arvestamise kuupäevaks tuleb määrata arvestusperioodi lõppkuupäev, et töötasu ja maksud kajastuks õiges kulu tekkimise kuus.
Kui töötaja kaardil on märgitud tunnipõhine tasuarvestus, kuvatakse arvestusel vaikimisi kuu normtundide arv (kui kalendris ei ole puudumisi märgitud). Kui töötaja on osalise tööajaga või töötab graafiku alusel, tuleb vajadusel muuta töötatud tundide arvu. Eraldi tööaja graafikuid SimplBooksis koostada ei saa.
Kui andmed on kontrollitud, salvestage töötasu.
Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Kui arvestus on tehtud, siis kust leida pangafaili ja TSD faili koostamine?
Tere, Eha!
Vabandan vastuse pikalt viibimise pärast. Töötasusid saab panka eksportida, kui minna Palgad -> Töötasud -> filtri abil valida, milliseid töötasusid eksportida tahate -> vajutada pilve ikoonile -> valida “Maksete eksport SEPA formaadis” -> salvestada fail arvutisse ning eksportida panka.
Kui töötasude väljamaksed on tehtud, ilmuvad andmed ka TSD raportisse ja neid andmeid näeb siin: Raportid -> TSD raport.
Täpsustaksin veel, et mis täpsemalt tähendavad andmete ekspordi aknas valikud :
Ekspordi nähtavad read
Ekspordi kõik read
Automaatselt on valitud nähtavad read.
Tere, Marit!
Kõigepealt vabandan viibinud vastuse pärast.
“Ekspordi nähtavad” read tähendab seda, et süsteem ekspordib vaid neid ridu, mis on hetkel nähtavad ehk kui Teil on nimekirja pikkuseks valitud 10 rida, siis süsteem ekspordib vaid need 10 rida või kui Teil on töötasud muud moodi filtreeritud, siis süsteem ekspordib vaid nähtavaid töötasusid.
Kui valite “Ekspordi kõik read”, siis süsteeb ekspordib kõiki vajalikke töötasusid, olenemata sellest, mitu rida Te töötasude alt hetkel näete.
Kui tekib küsimusi, võite julgelt meile kirjutada support@simplbooks.ee, aitame rõõmuga 🙂
sisestasin järjest kahe kuu palgalehed ja siis hakkasin väljamakset tegema aga tundub, et väljamakse saab teha ainult korraga, mitte kuude kaupa, Kas on nii, et väljamakse summat ei saa muuta? Kui on koostatud palgaleht mitmele, kas siis saabki ainult ühe väljamakse teha?
Tere, Aili
Te saate ise valida, millised töötasud makstuks märgitakse. Töötasude väljamaksete summasid saate muuta “Töötajale” veerus, maksude väljamaksel on summad “Maksud veerus”.
Soovitan vaadata ka palgaarvestuse teemalist webinari meie Youtube kanalil: https://www.youtube.com/watch?v=i4f96jKuroM
Täpsustavate küsimuste korral kirjutage meile palun support@simplbooks.ee
Heade soovidega
Tere ! Töötasude väljamaksmisel “märgi makstuks” tuleb mitmelehekülge ridu kõigi töötajate nimedega jne. enne kui lõpus kinnitada saan väljamakse.
Mida ma valesti teen ja kuidas sellest lahti saada.
Tere, Vaike!
Aitäh Teile küsimuse eest.
Kontrollige palun töötasud üle, ehk on Teil jäänud mõni töötasu või selle maksud välja maksmata või väljamakse(d) SimplBooksis vormistamata.
Kui töötasu staatus on punast värvi “Töötasu”, on töötasu küll vormistatud, kuid töötajale välja maksmata. Kui töötasu staatus on oranži värvi “Maksud”, on töötasu töötajale välja makstud, kuid maksud on tasumata või maksude väljamakse on SimplBooksis vormistamata. Kui töötasu staatus on rohelist värvi “Makstud”, on töötasu nii töötajale kui ka maksud välja makstud.
Kui väljamakse vormistamisel pakub süsteem töötasusid või makse, on ilmselt mõni töötasu või selle maksud jäänud Teil siiski välja maksmata või SimplBooksis vormistamata 🙂
Soovitan vaadata meie webinari palgaarvestuse kohta, väljamaksetest räägib pearaamatupidaja alates 26. minutist:
https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/webinar-nr-6-palgad-ja-palgaarvestus-18-11-2020/