Töötasu arvestamine

Palgad -> Töötasud -> Uus töötasu

Töötasude lisamisel on kaks varianti – igale töötajale eraldi või mitmele korraga. Ükshaaval lisamiseks klikake nupule “Uus töötasu“, mitmele töötajale korraga arvestamiseks “Uus töötasu mitmele“. Viimasel juhul tuleb eelnevalt kindlasti töötaja kaardil töötasu ja rakenduvad maksud ära seadistada.

Tasude arvutuskäik on kõikide tasuliikide puhul ühesugune, vastavalt tasuliigile võivad olla erinevad maksukohustused, mis töötaja kaardil on vaja ära määrata.

Juhendis käsitleme ühekaupa uue töötasu lisamist. Uue töötasu lisamise vaates on viis paneeli:

  • üldinfo
  • töötasu osad
  • kinnipidamised
  • maksud
  • puhkuste teave ja koondinfo
1. Üldinfo

  1. Esmalt valige töötaja nimi.
  2. Kirjelduse väljale sisestage kuu nimetus, mille eest töötasu arvestatakse.
  3. Arvestamise kuupäeva järgi koostab süsteem kulukande. Kui tasu arvestatakse terve kuu eest, on arvestamise kuupäevaks alati kuu viimane päev.
  4. Lepingujärgne palgapäev – ettevõttes kokku lepitud palgapäev vastavalt seadetes määratule.
  5. Selle välja täidab süsteem automaatselt töötasu ridade alusel.
  6. Töötasu perioodi algus ja lõpp. Perioodi muutmisel laetakse töötasu andmed töötaja kaardilt ja kalendrisse lisatud sündmused (puhkus, haigus jms).
  7. Perioodi kiirvalikutes on “Käesolev kuu” ja “Eelmine kuu”. Kasutades kiirvalikuid, muudetakse automaatselt kirjeldus (2), arvestamise kuupäev (3), lepingujärgne palgapäev (4) ja töötasu periood (6).
2. Töötasu osad

Kui üldandmed on paigas, siis saab vajadusel töötasu osi muuta või täiendada, näiteks lisatasu. Uue töötasu osa lisamiseks klikake ”Lisa uus rida” ja valige rippmenüüst sobiv tasuliik.

Nõuanne Kui puhkusepäevi ei ole kalendrisse märgitud ja lisate puhkusetasu rea otse töötasu peale, siis puhkusetasu summat automaatselt ei arvutata. Samuti ei võeta seda korrektselt arvesse puhkusepäevade raportis.

Töötasu osade paneelis kuvatakse töötasu summa vastavalt töötaja kaardil seadistatud andmetele (kuutasu, tunnitasu).
Kui töötaja kaardil on märgitud tunnipõhine tasuarvestus, kuvatakse arvestusel vaikimisi kuu normtundide arv (kui kalendris ei ole puudumisi märgitud). Kui töötaja on osalise tööajaga või töötab graafiku alusel, tuleb vajadusel muuta töötatud tundide arvu. Eraldi tööaja graafikuid SimplBooksis koostada ei saa.

3. Kinnipidamised

Siin kajastatakse kinnipidamised töötaja netotasust (nt kohtutäituri nõuded). Vaikimisi finantskontoks on määratud 2613 Kinnipidamised netotasust. Selline nõue tuleb märkida kohustuse täitmisel tasutuks finantskandena.

Vaikimisi kinnipidamiste kontot on võimalik muuta “Seaded -> Automaatsed kanded -> Töötasud -> Kinnipidamised töötasult.

4. Maksud

Töötasule rakenduvad maksud saab märkida või vajadusel korrigeerida “Maksud” paneelil märgistades maksu nimetuse ees oleva lahtri. Kui töötaja töötasust tulumaksu arvestamisel kasutatakse maksuvaba tulu, peab olema see märgitud tulumaksu real “maksuvaba osa” lahtris.

Nõuanne Eksimuste vältimiseks tuleks eelistada maksude ja maksuvaba summa töötaja kaardil määramist.

5. Puhkuste teave ja koondinfo

Puhkuste teabe paneelis kuvatakse arvestamise perioodi lõppkuupäevaks kogunenud puhkusepäevade arvu ning 6 kuu keskmist kalendripäeva tasu. Keskmise kalendripäevatasu järel olev infonupp kuvab arvutamise aluseks olevaid andmeid.

6 kuu keskmist kalendripäevatasu ei kuvata juhul, kui töötaja kohta pole veel ühtegi töötasu sisestatud valitud perioodile eelneva 6 kuu jooksul.

Koondinfo tabel näitab tööandja kogukulu, maksude kogusummasid, neto-ja brutotasu.

Kui andmed on kontrollitud, salvestage töötasu.

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee

Kas kasutusjuhendist oli abi?

Jah Ei

Seotud juhendid

4 kommentaari

  1. Aili

    sisestasin järjest kahe kuu palgalehed ja siis hakkasin väljamakset tegema aga tundub, et väljamakse saab teha ainult korraga, mitte kuude kaupa, Kas on nii, et väljamakse summat ei saa muuta? Kui on koostatud palgaleht mitmele, kas siis saabki ainult ühe väljamakse teha?

  2. Vaike Toss

    Tere ! Töötasude väljamaksmisel “märgi makstuks” tuleb mitmelehekülge ridu kõigi töötajate nimedega jne. enne kui lõpus kinnitada saan väljamakse.
    Mida ma valesti teen ja kuidas sellest lahti saada.

    1. Julia Männik

      Tere, Vaike!
      Aitäh Teile küsimuse eest.
      Kontrollige palun töötasud üle, ehk on Teil jäänud mõni töötasu või selle maksud välja maksmata või väljamakse(d) SimplBooksis vormistamata.
      Kui töötasu staatus on punast värvi “Töötasu”, on töötasu küll vormistatud, kuid töötajale välja maksmata. Kui töötasu staatus on oranži värvi “Maksud”, on töötasu töötajale välja makstud, kuid maksud on tasumata või maksude väljamakse on SimplBooksis vormistamata. Kui töötasu staatus on rohelist värvi “Makstud”, on töötasu nii töötajale kui ka maksud välja makstud.
      Kui väljamakse vormistamisel pakub süsteem töötasusid või makse, on ilmselt mõni töötasu või selle maksud jäänud Teil siiski välja maksmata või SimplBooksis vormistamata 🙂
      Soovitan vaadata meie webinari palgaarvestuse kohta, väljamaksetest räägib pearaamatupidaja alates 26. minutist:
      https://support.simplbooks.ee/kasutusjuhendid/webinar-nr-6-palgad-ja-palgaarvestus-18-11-2020/

Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: