CostPocketi liidestuse aktiveerimiseks SimplBooks keskkonnas kulub vaid mõni minut, kuid kuludokumentide digiteerimisega võib aastas võita tunde oma tööajast ja kasutada seda aega otstarbekamalt. Aktiveerimine: Seaded -> Liidestused -> CostPocket Pärast “Aktiveeri” nupule vajutamist avaneb leht, kus saate andmed üle vaadata. Väljad on täidetud kasutaja profiilile ja ettevõtte profiilile märgitud andmetega. […]
Ettevõtte kaardiga tasutud ostuarve, kuidas see makstuks märkida?
Kui olete tasunud kaupluses/tarnija juures arve ettevõtte pangakaardiga, siis sisestage ostudokument tavalisel viisil ostuarvena. Maksetähtajaks võite märkida näiteks ühe päeva, sest tavaliselt läheb kaardiga makstud summa ettevõtte kontolt maha lähema paari päeva jooksul. Kui olete ostuarve sisestanud, siis saate valida Toimingud menüüst “Märgi panka saadetuks“. Nüüd kuvatakse ostuarvete loetelus arvet […]
Ettemaksu tagastamine kliendile
Mida teha, kui klient on teinud teile ettemaksu, kuid see on vaja osaliselt või täielikult tagastada? Selleks praegu “ühe-kliki” lahendust ei ole, aga siin on soovitused kuidas toimetada. Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Partnerite import (kliendid, tarnijad, aruandvad isikud)
Partnerid -> Kliendid ja tarnijad -> Toimingud nupp -> Import Kui olete eelnevalt kasutatud tarkvarast eksportinud koostööpartnerite andmed, saate need SimplBooksi importida. Selleks tuleb ette valmistada vajalike andmetega CSV formaadis fail. Allpool on välja toodud info väljade kohta, mida on võimalik importida ning kas tegu on kohustusliku väljaga või mitte. Kui olete vajalikud […]
Ettevõtte profiil (andmete seadistamine)
Ettevõtte poolt väljastatavatel dokumentidel, müügiarvetel ja pakkumistel, peavad olema muu hulgas ka teie ettevõtte põhiandmed. Neid andmeid näidatakse tavaliselt dokumendi jaluses. Oma keskkonnas andmeid muutes ei uuene andmed, mis kajastuvad SimplBooksi poolt teile saadetavatel arvetel! Nende andmete uuendamiseks on vaja teha muudatused arveldusprofiilil. Seaded -> Ettevõtte profiil 1. Üldandmed – […]
Valuutad
Selleks, et arveid saaks sisestada mõne muu riigi valuutas, tuleb see valuuta lisada või aktiveerida põhivaluuta all. Ärge lisage uut põhivaluutat, muutke olemasoleva (EUR) seadetes olevaid valuutasid! Kui lisate uue põhivaluuta, siis ei kajastata andmeid enam õigesti ja peate tegema parandusi. Seaded -> Valuutad Valuuta lisamiseks või aktiveerimiseks klikkige hetkel kehtiva […]
Automaatsed kanded
Automaatsete kannete seadistustes on paika pandud erinevatel juhtudel vaikimisi kasutatavad kontod. Need seaded on uutel keskkondadel korrektselt paika pandud ja enamasti ei ole vaja siin muudatusi teha. Peatume mõnedel vahelehtedel pisut täpsemalt. Seaded -> Automaatsed kanded Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee.
Artiklid
SimplBooks tarkvaras on kasutusel kahte tüüpi artiklid: teenuse artiklid ja laoartiklid. Artiklite kasutamine ei ole kohustuslik, kui müüte teenuseid ja ei vaja laoarvestust. Teenuste müümisel on hea kasutada artikleid juhul, kui müüte eri liiki teenuseid ja soovite nende üle eraldi müügitulu kontodel arvestust pidada. Uusi artikleid on võimalik lisada kahel […]
Kirjade põhjad
Seaded -> Keskkonna seaded -> Kirjade põhjad Vaikimisi on olemas seitse kirjapõhja – müügiarve, meeldetuletus müügiarvele, müügitellimus, ostutellimus, pakkumine, palgateatis ja saldoteatis. Klõpsates pliiatsi ikoonile saab vaadata ja muuta olemasolevat. Müügiarve kirjapõhi on algselt täidetud selliste andmetega: Nimetuse väljal saate anda kirjapõhjale täpsustava nime, et teaksite kirja välja saates millist […]
Põhivara seaded
Seaded -> Keskkonna seaded -> Põhivara seaded Kontrollige need seaded üle enne esimese põhivara kaardi koostamist. Juba sisestatud põhivara kaardile siin tehtud muudatused mõju ei avalda. Amortisatsiooni arvestuse alguse valikus on kaks varianti. Mõlemal juhul on mõistlik esimese amortisatsioonikande kuupäevaks määrata põhivara soetamise kuu viimane kuupäev. Nii arvestatakse kulumit õigesti […]
