SimplBooks raamatupidamistarkvara kasutusele võttes tuleb algsaldod sisestada nii alustaval ettevõttel kui ka juba tegutseval ettevõttel. Kuni vähemalt ühele kontole ei ole algsaldot sisestatud, ei saa koostada ühtegi kannet. Kui algsaldod ei ole teada või on muul põhjusel kõik nullid, siis tuleb ikkagi vähemalt ühele kontole sisestada algsaldo, mille summaks on märgitud null.

1 Ettevõttele SimplBooks keskkonna loomisel lisab süsteem automaatselt ka algsaldode kande.
Kande leiate Raamatupidamine -> Kanded alt, “Alusdokument” veerus on info “ALGSALDO”

2 Klikake kande real ja avanenud vaates valige “Muuda kannet”

3 Vaadake üle ja muutke sobivaks algsaldo kuupäev. Tegutseva ettevõtte puhul märkige algsaldode kuupäev selle järgi, mis ajast alates soovite raamatupidamist SimplBooksis tegema hakata. Kirjelduse välja täitmine ei ole kohustuslik, kuid on soovituslik sinna kirjutada “algsaldo xx.xx.202x”.

4 Kui tegutsev ettevõte alustab SimplBooksis tööd majandusaasta keskel, siis on mõistlik tööd alustada kuu esimesest kuupäevast ja seega on algsaldodeks eelmise kuu viimase kuupäevaga andmed (nt töö algus 01.09.20xx, algsaldodeks 31.08.20xx seisuga andmed).

5 Majandusaasta keskel tööd alustades tuleb sisestada nii bilansi kui kasumiaruande kontode saldod.

● Algsaldode kandesse ei tohi sisestada saldot kontole 3700 Aruandeaasta kasum (kahjum). See tulemus arvutatakse tulu- ja kulukontode saldode järgi.

6 Majandusaasta algusest tööd alustades on algsaldode kuupäevaks ettevõtte majandusaasta alguskuupäev. Kui majandusaasta on erinev kalendriaastast, tuleb teha vastav täiendus ka keskkonna seadetes.

7 Majandusaasta alguses sisestatakse algsaldodena ainult bilansikontode saldod. Majandusaasta lõpus kajastub aruandeaasta kasum eraldi real. Algsaldode kannet sisestades liitke kokku eelmiste perioodide kasum/kahjum ja aruandeaasta kasum/kahjum ning märkige see SimplBooksis kontole 3600 Eelmiste perioodide kasum (kahjum).

8 Uue konto jaoks rea lisamiseks vajutage nuppu “Lisa uus rida”, valige sobiv konto ja kirjutage summa.

9 Algsaldode kande saate salvestada ka tasakaalust väljas olevana ja järjest lisada juurde kontode saldosid, kuni kõik on olemas ja kanne tasakaalus.

10 Miinusega summat SimplBooks sisestada ei luba. Selle asemel sisestage summa konto vastaspoolele. Näiteks põhivara akumuleeritud kulumi summa märkige konto kreeditpoolele, bilansis kajastub see summa korrektselt miinusmärgiga.

● Kõikide kontode saldod lähevad ühte algsaldode kandesse. Kui kõik eelmisel perioodil kasutusel olnud kontode saldod on sisestatud, peab algsaldode kanne tasakaalus olema, see on eeltingimuseks sellele, et bilanss oleks tasakaalus.

Edasi tuleks sisestada algsaldodes sisalduvad:
1. Tasumata nõuded ja kohustused (müügi- ja ostuarved)
2. Olemasoleva põhivara arvele võtmine
3. Lao algseisu sisestamine

Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee