Põhivara soetamise ostuarvet sisestades on oluline valida ostuarve reale konto seeriast 18xx, need on SimplBooksis materiaalsete põhivarade jaoks. Põhivara amortisatsiooni bilansikontod on 185x seerias.

Seaded -> Automaatsed kanded -> Põhivara all saab määrata, millised on peamised ettevõttes kasutusel olevad põhivaraga seotud kontod, eelkõige on need abiks amortisatsioonikontode põhivarakaardile määramisel.

Ostuarve sisestamiseks tuleb minna Tehingud -> Ostuarved -> Uus ostuarve.

Sisestage ostuarve andmed nagu tavaliselt. Erinevuseks põhivara arvele võtmisel on see, et ostuarve real tuleb kasutada kontot 18xx seeriast. Eelnevalt saate need täpsemalt üle vaadata Raamatupidamine -> Kontod nimekirjas.

1. Konto – sisestage põhivara finantskonto (18xx)
2. Sisu – sisestage põhivara nimetus. See nimetus kajastub põhivara kaardil ja on kindel soovitus panna võimalikult täpselt kirja, mis põhivaraga tegu on.
3. Summa – soetusmaksumus (ilma km-ta)

Põhivara ostuarve sisestamisel tuleb kasutada käibemaksu liiki 22% Põhivara soetamine.

Kui kõik vajalik info on lisatud, vajutage nupule “Salvesta ostuarve”.  Süsteem pakub uue põhivara ostuarve salvestamisel automaatselt ka uue põhivara kaardi loomist.

Kui kõik on korrektselt sisestatud, tekib ostuarvele seotud põhivarade paneel, kus on näha lisatud põhivara(d).

Rea lõpus oleval luubi ikoonil klikates jõuate põhivara kaardile, vaadake üle amortisatsiooni määr ja amortisatsiooni kontod.

1. Amort. aastas – aastane amordi arvestamise protsent, millest oleneb kaua vara kavatsetakse kasutadas (nt.  kui vara kasutusiga määrata 5 aastat siis tuleks siia sisestada 20% ehk arvutuskäik 100% / 5 a = 20 %)
2. Põhivara amort. (bilanss) – millisele kontole kantakse amortisatsioon bilansis ehk siis põhivara kulum ja väärtuse langus. Vaikimisi on määratud sama konto, mis põhivara automaatsete kannete seadetes.
3. Põhivara amort. (kasumiaruanne) – millisele kontole kantakse amortisatsioon kasumiaruandes. Vaikimisi on määratud sama konto, mis põhivara automaatsete kannete seadetes.
4. Esimene amort. kanne – vaikimisi on selleks soetamise kuu lõpp ja arvestus algab soetamise kuupäevast.
5. Asukoht – vabatekst põhivara asukoha sisestamiseks. Kui hakkate asukohta sisestama, siis pakub süsteem välja ka eelnevalt sisestatud asukohti kiiremaks sisestamiseks.
6. Alusdokument – viide ostuarve reale mille alusel põhivara kaart koostati. Niikaua kui põhivara kaart on ostuarve reaga seotud ei saa nt põhivara nimetust, väärtust ja soetamise kuupäeva muuta.

Vajutada nupule “Salvesta põhivara”