Siia juhendisse on tehtud näited enamlevinud olukordades arvete sisestamiseks.
Näidispiltidel on muudetud osad väljad mitteaktiivseks, mistõttu võib vaade olla erinev teie keskkonnas olevast. Sisestamise vaate seadistamise kohta saate täiendavat infot juhendist Müügiarve sisestamise vaate seaded
- Uue arve sisestamiseks tuleb minna menüüsse Tehingud ja valida Müügiarved. Nimekirja vaate juures on nupuke “Uus müügiarve“.
- Või kasutada klaviatuuri otseteed. Uue müügiarve lisamiseks on kombinatsioon Ctrl+I. Kui olete parajasti müügiarve vaates (salvestatud müügiarve), siis toimib ka Ctrl+L kombinatsioon.
Kui teie ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane, peab olema selle kohta tehtud märge ettevõtte profiilis ja sellisel juhul ei ole teil võimalik ega ka vajalik arve ridadel käibemaksu liiki vahetada.
- Täitke arve rea sisu.
- Käibemaksuliiki muuta ei saa ja selleks puudub ka vajadus.
- Märkige kogus.
- Ühiku väli on vaikimisi täidetud tk (tükk), selle saate üle kirjutada vastavalt oma vajadusele.
- Ühe ühiku hind, kogusumma arvutatakse all.
- Arve summa.
- Lisainfo väli, vaikimisi täidetakse infoga, mis on määratud keskkonnaseadetes. Arvepõhiselt saate seda muuta ja täiendada.
- Salvestage arve.
Arve reaga seotud müügitulu kontot (1) näete arve rea lõpus kolmnurgakesel (2) klikates.
- Täitke arve rea sisu.
- Teenuste müügil peab käibemaksuliik olema 22% Teenuste müük, Eesti. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Märkige kogus.
- Ühiku väli on vaikimisi täidetud tk (tükk), selle saate üle kirjutada vastavalt oma vajadusele.
- Ühe ühiku hind, kogusumma arvutatakse all.
- Arve summa ilma käibemaksuta.
- Käibemaksu summa.
- Arve kogusumma.
- Lisainfo väli, vaikimisi täidetakse infoga, mis on määratud keskkonnaseadetes. Arvepõhiselt saate seda muuta ja täiendada.
- Salvestage arve.
Arve reaga seotud müügitulu kontot (1) näete arve rea lõpus kolmnurgakesel (2) klikates.
- Täitke arve rea sisu.
- Kaupade müügil peab käibemaksuliik olema 22% Kauba müük, Eesti. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Märkige kogus.
- Ühiku väli on vaikimisi täidetud tk (tükk), selle saate üle kirjutada vastavalt oma vajadusele.
- Ühe ühiku hind, kogusumma arvutatakse all.
- Arve summa ilma käibemaksuta.
- Käibemaksu summa.
- Arve kogusumma.
- Lisainfo väli, vaikimisi täidetakse infoga, mis on määratud keskkonnaseadetes. Arvepõhiselt saate seda muuta ja täiendada.
- Salvestage arve.
Arve reaga seotud müügitulu kontot (1) näete arve rea lõpus kolmnurgakesel (2) klikates.
Põhimõtteliselt on tegu kauba müügiga, täiendavalt tuleb määrata seos põhivara kaardiga.
- Sisu väljale tuleb kirjutada müüdava vara nimetus.
- Käibemaksu liigiks 22% Kauba müük, Eesti
- Kogus on alati 1, kuna müügiarve rida peab olema seotud konkreetse põhivaraga.
- Ühik jääb vaikimisi tükk (tk).
- Sisestage vara müügihind.
- Avage täiendava info väljad kolmnurgakesel klikates.
- Lahtrisse “Põhivara” hakake tippima müüdava vara nimetust, nagu see on määratud põhivara kaardil. Kui leiate sobiva variandi, klikake sellel valimiseks.
Põhjalikuma info põhivara müügi kohta leiate eraldi juhendist Põhivara müük.
Käibemaksuseaduse (KMS) § 41¹ lõike 2 punktis 5 loetletud metallitoodete müügi korral tuleb müügiarvel kasutada käibemaksu liiki 22% Metalli müük, erikord, mille tulukontona peab olema seadistatud konto 4700 Metallide müük KMS p41 erikorra alusel.
Käibemaksu liigi seadetest lisatakse müügiarve lisainfosse ka viide pöördmaksustamisele.
Täiendavat infot EMTA lehelt: Siseriiklikult pöördmaksustatavad metalltooted
- Arve rea sisu.
- Käibemaksu liik 22% Metalli müük, erikord. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Lisainfos viide pöördmaksustamisele, info võetakse käibemaksu liigi seadetest.
Arve reaga seotud müügitulu kontot (1) näete arve rea lõpus kolmnurgakesel (2) klikates.
Kliendi jaoks on arve PDF-il välja toodud ka käibemaksu summa:
Kaupade ja teenuste ühendusesisese käibe korral on arve saajaks teise Euroopi Liidu liikmesriigi ettevõte, kes on oma riigis käibemaksukohustuslane. Enne (esimese) arve koostamist tuleks kindlasti kontrollida teile edastatud KMKR numbri kehtivust. Seda saate teha Euroopa Komisjoni lehelt VIES VAT number validation.
- Täitke arve rea sisu.
- Teenuste ühendusesisesel müügil peab käibemaksuliik olema 0% Teenuste ühendusesisene käive. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Märkige kogus.
- Ühiku väli on vaikimisi täidetud tk (tükk), selle saate üle kirjutada vastavalt oma vajadusele.
- Ühe ühiku hind, kogusumma arvutatakse all.
- Arve summa ja Arve kokku on samad summad, sest käibemaksu arvele ei lisandu.
- Viide direktiivile vastavalt valitud käibemaksu liigile.
- Lisainfo, mis on määratud keskkonnaseadetes. Arvepõhiselt saate seda muuta ja täiendada.
- Salvestage arve.
Arve reaga seotud müügitulu kontot (1) näete arve rea lõpus kolmnurgakesel (2) klikates.
Kaupade ja teenuste ühendusesisese käibe korral on arve saajaks teise Euroopi Liidu liikmesriigi ettevõte, kes on oma riigis käibemaksukohustuslane. Enne (esimese) arve koostamist tuleks kindlasti kontrollida teile edastatud KMKR numbri kehtivust. Seda saate teha Euroopa Komisjoni lehelt VIES VAT number validation.
- Täitke arve rea sisu.
- Kauba ühendusesisesel müügil peab käibemaksuliik olema 0% Kauba ühendusesisene käive. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Märkige kogus.
- Ühiku väli on vaikimisi täidetud tk (tükk), selle saate üle kirjutada vastavalt oma vajadusele.
- Ühe ühiku hind, kogusumma arvutatakse all.
- Arve summa ja Arve kokku on samad summad, sest käibemaksu arvele ei lisandu.
- Viide direktiivile vastavalt valitud käibemaksu liigile.
- Lisainfo, mis on määratud keskkonnaseadetes. Arvepõhiselt saate seda muuta ja täiendada.
- Salvestage arve.
Arve reaga seotud müügitulu kontot (1) näete arve rea lõpus kolmnurgakesel (2) klikates.
Teenuste eksport
- Arve rea sisu.
- Teenuste ekspordil peab käibemaksuliik olema 0% Teenuste eksport. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Siin on näha tulukonto 4620 Teenuste eksport (km.0%).
Kauba eksport
- Arve rea sisu.
- Kaupade ekspordil peab käibemaksuliik olema 0% Kauba eksport. Vastavalt KM liigile kajastub arvel ka müügitulu konto. Käibemaksu aruande seadetes on tulukonto ja KM liik seotud, seega ei tohi tulukontot muuta nii, et see läheks vastuollu aruande seadetega.
- Siin on näha tulukonto 4610 Kauba eksport (km.0%).
Kauba müügil, mille üle peate laorvestust, tuleb kasutada artikleid. Artiklid peavad olema eelnevalt sisestatud süsteemi ja neil peab olema ka laoseis. Vaikimisi ei ole miinusesse müük lubatud.
- Artikkel – valige artikkel. Kui sama artikkel on mitmes laos, jälgige ka ladu artikli lisamisel.
- Sisu – siin kajastub artiklikaardile sisestatud info. Alumises reas “Täpsem kirjeldus” väljal näidatakse infot, mis on sisestatud artiklikaardil “Kirjeldus” väljale.
- Käibemaksu liik – kauba müügil peab see olema “22% Kauba müük, Eesti”
- Kogus – müüdav kaubakogus
- Hind – ühe ühiku hind
- Tulukonto – kauba müügil on see vastavalt käibemaksu liigile vaikimisi “4100 Kauba müük Eestis”. KM liik ja tulukonto on seotud käibemaksu aruandega. Lisades juurde kauba müügiga seotud tulukontosid, tuleb jälgida, et need oleks ka käibemaksu aruande seadetes seotud “22% Kauba müük, Eesti” KM liigiga.
- Arve summa – summa kokku ilma käibemaksuta.
Arve salvestamisel koostab süsteem automaatselt ka kaubakulu kande. Laodokumendi täpsemat sisu saab vaadata rea lõpus oleval luubi ikoonil klikates.
Laokauba ühendusesisese müügi korral tuleb kasutada käibemaksu liiki “0% Kauba ühendusesisene käive” (1) ja tulukontoks peab olema 4510 Kauba müük EL (km 0%) (2)
Teenuse müügil ei ole enamasti vaja artikleid kasutada. Küll aga võivad need osutuda kasulikult juhul, kui teenuste nimetused on pikemad või alati sama moodi ja te ei taha iga kord uuesti kirjutada sama teksti. Artiklite loomisel tuleb jälgida, et tüübiks oleks valitud “teenuse artikkel” ja käibemaksu liigiks “22% Teenuste müük, Eesti”.
- Artikkel – valige artikkel.
- Sisu – siin kajastub artiklikaardile sisestatud info, vajadusel saab selle üle kirjutada või lisada täiendavat infot. Alumises reas “Täpsem kirjeldus” väljal näidatakse infot, mis on sisestatud artiklikaardil “Kirjeldus” väljale.
- Käibemaksu liik – teenuste müügil peab see olema “22% Teenuste müük, Eesti”
- Kogus – müüdav kogus
- Hind – ühe ühiku hind
- Tulukonto – teenuse müügil on see vastavalt käibemaksu liigile vaikimisi “4200 Teenuste müük Eestis”. KM liik ja tulukonto on seotud käibemaksu aruandega. Lisades juurde teenuse müügiga seotud tulukontosid, tuleb jälgida, et need oleks ka käibemaksu aruande seadetes seotud “22% Teenuste müük, Eesti” KM liigiga.
Täiendavate küsimuste korral kirjutage meile support@simplbooks.ee
Teie tagasiside on meile oluline - Kirjuta kommentaar: